CÁCH ƯỚC TÍNH THỜI GIAN CẦN THIẾT ĐỂ TRIỂN KHAI LIMS TẠI PHÒNG THÍ NGHIỆM

Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) là một giải pháp phần mềm giúp tăng năng suất của phòng thí nghiệm bằng cách tự động hóa các quy trình và hợp lý hóa quy trình làm việc. Có nhiều loại LIMS khác nhau trên thị trường khác nhau dựa trên các tính năng và chi phí độc đáo của chúng. Khi  chọn một LIMS , điều quan trọng là phải tính đến thời gian cần thiết để thiết lập và bắt đầu sử dụng nó. Mặc dù một số phần mềm có thể được triển khai trong vài tuần, nhưng một số LIMS khác có thể mất vài tháng và điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến doanh nghiệp của bạn.

Có một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cần thiết để  triển khai LIMS , bất kể bạn chọn loại nào. Hiểu cách thức các yếu tố này phát huy tác dụng và lập kế hoạch trước giúp loại bỏ sự chậm trễ và làm cho quá trình thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Các giai đoạn triển khai

1. Xác định phạm vi dự án

• • Giai đoạn đầu tiên bắt đầu với việc xác định và đặt ranh giới cho dự án. Điều gì sẽ được đòi hỏi, mục tiêu là gì và ai sẽ tham gia? Một phân tích rủi ro được thực hiện và các yêu cầu của dự án được vạch ra.

2. Chỉ định các Tính năng Quan trọng của Hệ thống

• • Ở giai đoạn này, nhóm chỉ định từng yêu cầu của dự án, chẳng hạn như dữ liệu nào cần được di chuyển, cấu hình cần thiết, quyền cần thiết, v.v. Tất cả các yêu cầu này cần được lên kế hoạch trước.

3. Kiểm tra và Xác minh

• • Trước khi đi vào hoạt động, nhóm dự án cần kiểm tra LIMS để đảm bảo rằng mọi thứ đều sẵn sàng. Thử nghiệm song song được tiến hành để so sánh hệ thống cũ và mới.

4. Sử dụng trực tiếp

• • Đây là giai đoạn triển khai thực tế khi LIMS mới được triển khai. Nhà cung cấp LIMS nên cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho nhóm phòng thí nghiệm cho đến khi LIMS hoạt động trơn tru và nhóm hài lòng với hiệu suất của nó.

11 yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thực hiện LIMS

Việc triển khai LIMS liên quan đến việc tập hợp các yếu tố, con người và quy trình khác nhau lại với nhau và điều này khiến nó trở thành một quy trình phức tạp. Dưới đây là một số yếu tố cần lưu ý khi ước tính lượng thời gian cần phân bổ để triển khai LIMS:

1. 1. Quy trình quản lý dữ liệu hiện tại được phòng thí nghiệm của bạn sử dụng. Có thể mất nhiều thời gian hơn nếu bạn chuyển từ bản ghi giấy hoặc bảng tính sang LIMS.
   2. Nhu cầu hoạt động và kinh doanh riêng của công ty bạn.
   3. Quy trình công việc hiện tại cần chuyển sang hệ thống mới.
   4. Phạm vi của dự án, ví dụ, số lượng trang web sẽ được quản lý bởi hệ thống mới.
   5. Mức độ quen thuộc của nhân viên với hệ thống mới và mức độ đào tạo sẽ được yêu cầu.
   6. Sự sẵn có của các nguồn lực có thể được sử dụng trong quá trình thực hiện.
   7. Số lượng cấu hình cần thiết. LIMS được cấu hình sẵn sẽ mất ít thời gian hơn để triển khai.
   8. Tính chất ngành; các ngành được quản lý có thể cần xác nhận yêu cầu chặt chẽ hơn.
   9. Bản chất của cơ sở hạ tầng sẽ cần được thiết lập để triển khai phần mềm  mới. Mặc dù phần mềm tại chỗ có thể cần cơ sở hạ tầng mới, nhưng LIMS dựa trên đám mây có thể được triển khai mà không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT tốn kém.
   10. Bản chất và mức độ tích hợp công cụ và phần mềm được  yêu cầu. Bạn có thể quyết định thực hiện tích hợp ngay lập tức hoặc sau đó.
   11. Mức độ hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho quá trình thực hiện.

Vì vậy, bạn nên phân bổ bao nhiêu thời gian để triển khai LIMS? Dưới đây là ước tính tương đối về khoảng thời gian cần thiết để triển khai LIMS dựa trên các tình huống khác nhau.

Lần đầu tiên triển khai LIMS

Nếu bạn đang  triển khai LIMS  lần đầu tiên và do đó chuyển từ hồ sơ giấy hoặc tệp excel sang LIMS, bạn nên sẵn sàng dành vài tháng cho quá trình này. Nếu có nhiều hơn một trang web tham gia, quá trình này có thể mất tới một năm. Giao tiếp qua lại có thể phát sinh có thể là do thiếu hiểu biết rõ ràng về những gì được yêu cầu hoặc thiếu nguồn lực phù hợp để hỗ trợ quá trình.

Chuyển đổi từ LIMS này sang LIMS khác

Phòng thí nghiệm của bạn có thể đang chuyển từ  LIMS hiện tại  sang một LIMS có các tính năng tốt hơn hoặc hỗ trợ nhiều hơn cho các chức năng cốt lõi của phòng thí nghiệm của bạn. Quá trình này có thể mất từ ​​vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào mức độ chuyển đổi và cấu hình được yêu cầu. Các phòng thí nghiệm có nhiều địa điểm cần triển khai LIMS mới có thể mất nhiều thời gian hơn để triển khai.

Nâng cấp LIMS hiện có

Phòng thí nghiệm của bạn có thể đang nâng cấp lên phiên bản mới nhất của phần mềm  hiện có. Quá trình này có thể mất vài tuần nhưng có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ cập nhật và yêu cầu cấu hình.

Kết luận

Như bạn đã thấy ở trên, việc triển khai có thể là một quá trình căng thẳng có thể kéo dài vài tháng. Điều quan trọng là lập kế hoạch trước và đảm bảo rằng bạn đã xem xét các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến quá trình thực hiện. Đừng phân tích quá mức quá trình để tránh bị mắc kẹt trong “phân tích-tê liệt”.

Đưa toàn bộ nhóm của bạn tham gia vào quy trình ngay từ đầu và có sẵn tất cả các nguồn lực cần thiết trước khi bạn bắt đầu quy trình. Trong khi các hệ thống có thể bị hỏng, con người dễ bị bệnh hoặc các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến tính khả dụng hoặc hiệu suất của chúng. Vì vậy, đừng quá tự tin về thời gian triển khai LIMS mới. Luôn chừa chỗ để thích nghi với những trục trặc có thể xảy ra trong lúc thực hiện

 

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ TÌM HIỂU THÊM THÔNG TIN:

admin@newtech-corp.com

+84 972 220 906