Thuê phần mềm LIMS sử dụng: ưu và nhược điểm

THUÊ PHẦN MỀM SỬ DỤNG- HƯỚNG ĐI MỚI TRONG ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN LÝ

Trong bối cảnh nền kinh tế đang có nhiều biến động tiêu cực như hiện tại, việc đầu tư một hệ thống phần mềm LIMS theo quy mô hoàn chỉnh là một khoản đầu tư phải cân nhắc. Tuy nhiên với phần mềm quản lý, việc nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng cũng như giúp giảm chi phí trong vận hành và quản lý cũng là một điều phải xem xét,

Giảm pháp trong hoàn cảnh hiện tại, vừa có thể tiết kiệm chi phí trong đầu tư vừa có thể sử dụng được phần mềm LIMS trong quản lý thì việc thuê phần mềm là một sự lựa chọn không thể nào tốt hơn trong lúc này.

Lợi ích của việc mua so với thuê phần mềm

Căn hộ và Thiết bị, máy móc, nhà xưởng… không phải là những thứ duy nhất bạn có thể thuê trong một khoảng thời gian — phần mềm cũng là một trong số đó! Tuy nhiên, việc thuê một ứng dụng có thực sự mang lại lợi ích và hiệu quả  hơn cho bạn hay bạn chỉ nên mua giấy phép đầy đủ cho ứng dụng đó? Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi của bạn.

Mua hoặc cho thuê phần mềm: Ưu, nhược điểm và chi phí

Thuê, còn được gọi là cho thuê phần mềm LIMS  là một cách dễ dàng để tiết kiệm chi phí, đặc biệt nếu bạn muốn dùng thử dịch vụ trước. Nhiều công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ coi việc cho thuê là một cách tiết kiệm tiền lớn, vì chi phí thường có lợi cho họ.

Bạn có thể thuê gần như bất kỳ loại phần mềm nào. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở phần mềm kế toán, phần mềm thương mại điện tử, phần mềm sản xuất, phần mềm điểm bán hàng, phần mềm CRM, phần mềm CAD, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý hàng tồn kho, phần mềm quản lý thông tin phòng thí nghiệm LIMS v.v.

Ưu điểm của việc thuê phần mềm

• • Chi phí trả trước ít hơn . Thuê hoặc cho thuê phần mềm yêu cầu bạn chỉ phải trả một phần nhỏ của giá đầy đủ. Điều này mở ra cơ hội để bạn tiết kiệm tiền.
  • Luôn cập nhật . Với hợp đồng thuê, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc mua phiên bản mới của phần mềm. Bạn sẽ luôn được cung cấp tùy chọn thuê phiên bản mới nhất, cập nhật nhất mà thường không phải trả thêm phí.
  • Hỗ trợ . Hầu hết thời gian, các hợp đồng cho thuê bao gồm chi phí hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì liên tục. Điều này cực kỳ tốt vì bạn có thể liên hệ với các đại lý hỗ trợ khi bắt đầu sử dụng một phần mềm mới.
  • Lợi ích về thuế . Hầu hết các hợp đồng thuê đều được khấu trừ hoàn toàn từ thuế của bạn trong năm đầu tiên.
  • Quản lý dữ liệu: với việc các phần mềm LIMS

Nhược điểm của việc thuê phần mềm

• • Chi phí dài hạn . Mặc dù việc thuê sẽ ít tốn kém hơn khi bạn trả trước, nhưng về lâu dài, bạn sẽ tốn nhiều tiền hơn so với việc mua phần mềm. Điều này là do phí cho thuê không tồn tại khi bạn mua phần mềm hoàn toàn. Nếu bạn dự định làm việc với một ứng dụng trong một khoảng thời gian dài, bạn nên cân nhắc mua toàn bộ.
  • Nghĩa vụ hợp đồng . Việc ký hợp đồng thuê ràng buộc bạn phải hoạt động theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng cho thuê trong toàn bộ thời gian của thỏa thuận. Ngay cả khi bạn ngừng sử dụng phần mềm hoặc phần mềm trở nên lỗi thời, bạn vẫn phải tiếp tục thanh toán cho đến ngày được chỉ định trong thỏa thuận của mình.
  • Khả năng tùy biến Với một phần mềm dạng thuê, bạn chỉ sử dụng được các tính năng cơ bản, thông dụng nhất, do phần mềm được làm cho nhiều KH sử dụng nên những tính năng chung nhất sẽ được ưu tiên áp dụng

Mua phần mềm: Ưu, nhược điểm và chi phí

Đôi khi, mua phần mềm hoàn toàn là lựa chọn tốt hơn cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn dự định sử dụng phần mềm trong một thời gian dài hoặc nếu bạn cần mua toàn bộ vì giấy phép.

Ưu điểm của việc mua phần mềm

• • Chi phí tổng thể thấp hơn . Vì bạn chỉ cần thực hiện một khoản thanh toán trả trước, tổng chi phí của bạn sẽ thấp hơn so với việc bạn thuê phần mềm trong cùng một khoảng thời gian. Điều này đứng ngay cả khi bạn tính phí đào tạo, cài đặt và bảo trì.
  • Không thanh toán định kỳ . Thanh toán ngay và sở hữu phần mềm mãi mãi. Bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về chi phí hàng tháng hoặc hàng năm.
  • Quyền sở hữu phần mềm . Khi bạn mua phần mềm, nó sẽ trở thành tài sản cho doanh nghiệp của bạn bao lâu tùy thích. Điều này tốt hơn nhiều so với các khoản thanh toán tiền thuê, được coi là trách nhiệm pháp lý và ràng buộc bạn với một hợp đồng.
  • Khấu trừ thuế . Nếu công việc kinh doanh của bạn đang có một năm thuận lợi, bạn có thể được khấu trừ thuế tốt hơn bằng cách mua hoàn toàn so với khi cho thuê.

Nhược điểm của việc mua phần mềm

• • Chi phí trả trước . Tất nhiên, bạn cần trả trước một khoản tiền lớn hơn để mua phần mềm. Điều này có nghĩa là bạn cần phải có dòng tiền cao hơn để có thể chi trả cho các chi phí đó.
  • Không nâng cấp . Hầu hết thời gian, các công ty phần mềm sẽ không cho phép bạn nâng cấp lên bản phát hành mới hơn, ngay cả khi bạn đã mua bản trước đó. Điều này có nghĩa là bạn phải mua phần mềm mà bạn biết rằng bạn có thể sử dụng trong một thời gian dài mà không bị lỗi thời.
  • Không trao đổi . Sau khi giao dịch của bạn được thực hiện, bạn không thể rút lui. Đối với hầu hết các công ty phần mềm, việc bạn có thích chương trình hay không không quan trọng — bạn đã mua hàng rồi, không cần lấy lại.
  • Phí hỗ trợ kỹ thuật . Khi mua trả trước, doanh nghiệp của bạn thường chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến phần mềm. Mọi chi phí bổ sung cho bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sẽ được lập hóa đơn cho bạn thay vì được bao gồm trong phí hàng tháng của phần mềm thuê.

Kết luận:

Việc mua và thuê phần mềm LIMS đều có những ưu nhược điểm riêng, tùy vào quy mô công ty cũng như định hướng phát triển của công ty và thời điểm, các khoản đầu tư điều phải cân nhắc để mang lại hiệu quả tốt nhất,

Với điều kiện hiện tại, qua khảo sát với của chúng tôi, tỉ lệ khách hàng có thể đầu tư cho thuê phần mềm cao hơn nhiều so với đầu tư mua phần mềm, do yếu tố tài chính quyết định phần lớn cũng như với các khách hàng chưa sử dụng bao giờ thì dùng thử hoặc thuê một phần mềm để trải nghiệm là một ý tưởng không tồi!

Newtech đi đầu trong việc cung cấp cho thuê phần mềm theo các lĩnh vực khác nhau như:

• Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm phân hệ Quản lý dược
• Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm phân hệ Nhà máy sản xuất thực phẩm và đồ uống
• Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm phân hệ Quản lý sản xuất nhựa, hóa chất, mực in, dầu khí
• Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm phân hệ Quản lý môi trường 
• Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm phân hệ Phòng thí nghiệm dịch vụ
• Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm phân hệ pháp y và sức khỏe cộng đồng ( CDC)

Nếu bạn cần trợ giúp thêm, đừng ngại liên hệ với nhóm dịch vụ khách hàng của chúng tôi, luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ bạn.

Email: admin@newtech-corp.com / Tel:  +84972220906