Giới thiệu LIMS
Các phòng thí nghiệm đấu tranh để đáp ứng sự tuân thủ, tăng năng suất và tiêu chuẩn hóa các quy trình không phân biệt ngành và quốc gia mà họ thuộc về. Việc chuyển đổi kỹ thuật số của các phòng thí nghiệm làm tăng thêm giá trị cho hoạt động của các quá trình trong phòng thí nghiệm. Các phòng thí nghiệm cần chuyển đổi từ các hệ thống thủ công và dựa trên giấy tờ sang quy trình làm việc tự động và hợp lý hóa. Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) là đối tác hoàn hảo cho các phòng thí nghiệm muốn số hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động của họ.
Lợi ích của việc tích hợp phòng thí nghiệm của bạn với LIMS
- Tích hợp với Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP)
Một ERP thu thập, lưu trữ và quản lý các số liệu kinh doanh quan trọng và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của các phòng thí nghiệm. Các phòng thí nghiệm có thể tích hợp LIMS với các hệ thống doanh nghiệp, chẳng hạn như hệ thống ERP, để cải thiện các quy trình trong phòng thí nghiệm, hợp lý hóa luồng dữ liệu giữa các bộ phận và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hàng ngày, chẳng hạn như mua sắm, quản lý dự án và rủi ro, cải thiện hoạt động tổng thể chất lượng và hiệu quả. Hệ thống ERP cũng giúp giải quyết các vấn đề về truy xuất nguồn gốc và tuân thủ mà các phòng thí nghiệm phải đối mặt. - Tích hợp với hệ thống quản lý chất lượng (QMS)
Nếu LIMS chưa bao gồm hệ thống quản lý chất lượng thì việc tích hợp QMS đảm bảo rằng các phòng thí nghiệm đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu quy định. QMS gắn cờ các kết quả ngoài thông số kỹ thuật và giúp thực hiện các hành động khắc phục để đảm bảo đầu ra chất lượng. Hệ thống quản lý chất lượng nhằm mục đích cải thiện khả năng của phòng thí nghiệm trong việc tạo ra các kết quả chất lượng cao, có thể lặp lại và hợp lệ một cách nhất quán. - Tích hợp với thiết bị
Các thiết bị trong phòng thí nghiệm Tích hợp các dụng cụ phòng thí nghiệm, chẳng hạn như máy GC-MS, LC-MS, RT-PCR và bộ trình tự DNA, với LIMS giúp loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu theo cách thủ công và giảm lỗi . Giảm thiểu sai sót của con người sẽ tự động đẩy nhanh các quy trình trong phòng thí nghiệm và tăng hiệu quả hoạt động. Nó cũng tiết kiệm thời gian vì nó loại bỏ nhu cầu ghi và đối chiếu dữ liệu theo cách thủ công từ nhiều dụng cụ thí nghiệm. LIMS giúp lên lịch hiệu chuẩn thiết bị, do đó giảm các vấn đề về thời gian chết. Nó cũng ngăn nhân viên sử dụng một thiết bị không được hiệu chuẩn để phân tích bằng cách gửi các cảnh báo kịp thời.
PTN và Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS) - Tuân thủ quy định
Hầu hết các phòng thí nghiệm, chẳng hạn như phòng thử nghiệm cần sa ( hiện đang rất thịnh hành ở Mỹ) , phòng chẩn đoán COVID-19, phòng thí nghiệm nghiên cứu lâm sàng và ngân hàng sinh học, cần phải tuân thủ các yêu cầu quy định để tránh bị phạt nặng và hủy bỏ giấy phép. Các yêu cầu quy định khác nhau giữa các ngành và quốc gia khác nhau. Một LIMS không chỉ giúp tự động hóa các quy trình trong phòng thí nghiệm mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định. LIMS giúp gắn cờ các điểm khác biệt và bất thường có thể dẫn đến việc không tuân thủ. Các phòng thí nghiệm cần đảm bảo rằng LIMS của họ tuân thủ các tiêu chuẩn ngành hoặc các thông lệ tốt nhất để vượt qua cuộc đánh giá theo quy định. - Quản lý & Theo dõi Mẫu và Hàng tồn kho
Một LIMS cho phép quản lý hiệu quả các mẫu và dữ liệu liên quan. Một LIMS giúp nhanh chóng nhập và theo dõi các mẫu bằng mã vạch. Mã vạch giúp xác định mẫu và giảm nguy cơ trộn lẫn hoặc mất mẫu. Nó cung cấp khả năng truy nguyên mẫu hoàn chỉnh khi các mẫu đi qua vòng đời của chúng. LIMS lưu giữ hồ sơ đầy đủ về các mặt hàng tồn kho như thuốc thử, tiêu chuẩn, bộ dụng cụ thử nghiệm và vật tư tiêu hao cùng với số lượng, ngày hết hạn và thông tin chi tiết về nhà cung cấp đã cung cấp các mặt hàng đó. LIMS đưa ra cảnh báo kịp thời và giúp bổ sung hàng tồn kho trước khi thiếu hụt hàng trong kho. - Giảm thời gian quay vòng (TAT- turnaround time)
Một LIMS giúp phản ánh quy trình làm việc trong phòng thí nghiệm, giao nhiệm vụ cho nhân viên có năng lực, phân phối khối lượng công việc giữa các nhân viên, theo dõi tiến độ của nhiệm vụ và giám sát thời gian hoàn thành. Quy trình làm việc tự động và sắp xếp hợp lý giúp rút ngắn thời gian của các thủ tục trong phòng thí nghiệm. LIMS theo dõi trạng thái của tất cả các nhiệm vụ được giao, đang chạy và đang chờ xử lý trong phòng thí nghiệm. Hơn nữa, LIMS đảm bảo hoàn thành kịp thời các quy trình trong phòng thí nghiệm và giảm TAT, do đó tăng hiệu quả và năng suất. - Phân tích dự đoán
Một LIMS tăng năng suất bằng cách tạo điều kiện cho phân tích dự đoán cho tương lai. Một LIMS có thể được tích hợp với các công cụ phân tích rủi ro, mô hình hóa dữ liệu và các công cụ thống kê để dự đoán các rủi ro trong tương lai và các vấn đề chất lượng dựa trên xu hướng dữ liệu hiện tại. Điều này giúp nhân viên phòng thí nghiệm loại bỏ trước tất cả các vấn đề và đảm bảo chất lượng hoạt động và năng suất cao hơn.
- Lưu trữ dựa trên đám mây
Nhiều người dùng trong một phòng thí nghiệm có thể truy cập vào dữ liệu được lưu trữ tại một vị trí đám mây tập trung. Lợi ích này được cung cấp độc quyền bởi LIMS dựa trên đám mây. Việc triển khai các hệ thống LIMS dựa trên đám mây không cần phần cứng và phần mềm bổ sung, giảm tổng chi phí sở hữu. Một LIMS dựa trên đám mây cho phép dễ dàng trao đổi dữ liệu trong và giữa các phòng thí nghiệm ở các tiểu bang hoặc quốc gia khác nhau, vì mỗi cộng tác viên có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi. LIMS dựa trên đám mây cũng đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và bảo vệ tính bí mật của dữ liệu thông qua các cơ chế xác thực hoàn hảo. - Tăng khả năng sinh lợi
Các phòng thí nghiệm truyền thống đòi hỏi nhiều nhân lực để tiến hành các thủ tục hàng ngày trong phòng thí nghiệm. LIMS làm tăng lợi nhuận của các phòng thí nghiệm vì nó tạo điều kiện giảm thiểu chất thải, tiết kiệm thời gian và tự động hóa quy trình làm việc.
Kết luận
Nhu cầu thay đổi liên tục của các phòng thí nghiệm và công nghệ ngày càng phát triển đòi hỏi phải thay thế các hệ thống dựa trên giấy bằng LIMS. Một LIMS giúp tăng hiệu quả của các phòng thí nghiệm bằng cách quản lý rất nhiều dữ liệu, loại bỏ các silo dữ liệu, lập lịch đào tạo nhân viên, quản lý Quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP), tạo báo cáo tùy chỉnh và tạo điều kiện cho khả năng tương tác và trao đổi dữ liệu. Một LIMS tiết kiệm thời gian ghi dữ liệu thủ công và do đó giúp loại bỏ các lỗi thủ công. Hơn nữa, LIMS giúp các phòng thí nghiệm duy trì các tiêu chuẩn quy định, an toàn và quyền riêng tư.
