LIMS: Mang lại lợi ích như thế nào cho các nhóm khác nhau trong phòng thí nghiệm?
Giới thiệu
Việc chọn Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) cho phòng thí nghiệm của bạn thường không bao giờ là quyết định của một người. Các bên liên quan chính có các yêu cầu khác nhau với LIMS và sử dụng nó cho các mục đích khác nhau. LIMS tác động đến các nhóm khác nhau trong phòng thí nghiệm và do đó nên được triển khai với các đề xuất và sự chấp nhận từ tất cả. Ghi nhận các đề xuất của nhân viên phòng thí nghiệm cũng giúp tăng khả năng hiển thị cho phòng thí nghiệm.
Phòng thí nghiệm thành công là phòng thí nghiệm có dữ liệu thời gian thực được chia sẻ với các nhóm và khách hàng nội bộ. Hệ thống LIMS phù hợp sẽ thu hút khách hàng, nhà đầu tư và các đối tác khác tin tưởng vào các quy trình của phòng thí nghiệm và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
Dưới đây là một số nhóm phòng thí nghiệm được hưởng lợi từ Hệ thống LIMS.
1. Kỹ thuật viên phòng thí nghiệm và nhân viên kiểm tra mẫu
Thử nghiệm và quản lý mẫu là một trong những quy trình quan trọng trong phòng thử nghiệm. Do đó, nhân viên phòng thí nghiệm và nhân viên tiếp nhận mẫu tham gia vào các quy trình này sử dụng phần mềm thường xuyên và rộng rãi nhất. Họ sử dụng LIMS để quản lý các mẫu, xét nghiệm, kết quả xét nghiệm và duy trì chuỗi hành trình mẫu hoàn chỉnh từ khi nhập đến khi thải bỏ. Họ được coi là một trong những bên liên quan quan trọng nhất của phòng thí nghiệm.
Hệ thống LIMS giúp các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức bằng cách xác định vị trí mẫu, tạo nhãn và cung cấp trạng thái xử lý hoặc thử nghiệm theo thời gian thực của từng mẫu. LIMS cung cấp hướng dẫn chính xác cho từng bước của quy trình xét nghiệm mẫu và hợp lý hóa quy trình xử lý mẫu. LIMS ghi lại giao thức được thực hiện trên mỗi mẫu tại bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời của mẫu. LIMS giúp quản lý dữ liệu liên quan đến các mẫu. Các kỹ thuật viên có thể tải trực tiếp các tệp dữ liệu thô và chưa thay đổi trực tiếp lên LIMS theo cách thủ công hoặc bằng cách tích hợp các công cụ với LIMS. Sau đó, LIMS mở đường cho phân tích xuôi dòng bằng các công cụ tích hợp sẵn hoặc của bên thứ ba. Điều này ngăn ngừa các lỗi thủ công, mất dữ liệu và hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Một phòng thí nghiệm cần các chuyên gia có kiến thức và được đào tạo để thử nghiệm và quản lý mẫu. Hệ thống LIMS không chỉ giúp lập kế hoạch đào tạo nhân viên mà còn ghi lại quá trình đào tạo và năng lực của tất cả nhân viên. Một hệ thống LIMS được thiết kế tốt cũng giúp các nhà quản lý phòng thí nghiệm xác định loại hình đào tạo nào là cần thiết cho nhân viên nào bằng cách tạo ra một ma trận năng lực của nhân viên.
2. Quản lý và giám sát phòng thí nghiệm
Người quản lý và giám sát phòng thí nghiệm cần đảm bảo tính chính xác của các quy trình thử nghiệm mẫu trong phòng thí nghiệm. Họ cũng cần theo dõi thời gian quay vòng (TAT) và tránh sai lệch so với thời gian ngưỡng đã xác định. Người quản lý phòng thí nghiệm cũng chỉ định một người xác thực để đảm bảo rằng các kết quả kiểm tra nhận được đã được xác thực trước khi phát hành cho khách hàng. Người quản lý phòng thí nghiệm cần đảm bảo rằng mọi mẫu đều trải qua quy trình thử nghiệm và phải theo dõi số lượng mẫu và lô trong từng bước của quy trình thử nghiệm. Hơn nữa, các nhà quản lý phòng thí nghiệm cần quản lý kho phòng thí nghiệm theo cách mà phòng thí nghiệm không bao giờ thiếu tài nguyên.
LIMS cho phép người giám sát thực thi các quy trình trong phòng thí nghiệm bằng quản lý quy trình làm việc. LIMS theo dõi các tài nguyên của phòng thí nghiệm và ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt bằng cách kích hoạt cảnh báo cho người quản lý phòng thí nghiệm trước thời hạn. Thử nghiệm mẫu thành công đòi hỏi phải có thiết bị phù hợp. LIMS duy trì hồ sơ về thiết bị hiện có, giúp người quản lý phòng thí nghiệm lên lịch hiệu chuẩn và bảo trì thiết bị một cách có tổ chức, đồng thời lưu trữ dữ liệu liên quan để tham khảo và kiểm tra trong tương lai.
3. Quản lý phòng thí nghiệm & nhà khoa học
Mặc dù nhóm này không đầu tư nhiều thời gian vào LIMS, nhưng họ nhận được những lợi ích đáng kể từ nó. Quản lý phòng thí nghiệm chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng của dữ liệu thử nghiệm mẫu. Khi có một số lượng lớn mẫu để thử nghiệm, phòng thí nghiệm thường phải đối mặt với thách thức về tình trạng quá tải dữ liệu. LIMS giúp giám đốc xem xét số lượng lớn dữ liệu theo cách đơn giản hóa, đẩy nhanh quá trình. LIMS cung cấp thông tin về dữ liệu đã sẵn sàng để được xem xét hoặc những dữ liệu không yêu cầu bất kỳ hành động nào từ quản lý phòng thí nghiệm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của giám đốc phòng thí nghiệm.
Phòng thí nghiệm cũng cần kiểm tra dữ liệu liên quan đến dụng cụ và thuốc thử được sử dụng trong quá trình thử nghiệm. LIMS cung cấp dữ liệu QC cho các quản lý giúp nhanh chóng xác định các vấn đề phát sinh do nhiễm bẩn thuốc thử hoặc nhiễu thiết bị. LIMS cũng cung cấp một cái nhìn tổng quan về các hoạt động đang diễn ra trong phòng thí nghiệm theo thời gian thực. Quản lý có thể xem phân công nhiệm vụ và có thể xem khối lượng công việc của từng nhân viên, điều đó có nghĩa là LIMS cho phép phân công lại nhiệm vụ dựa trên sự sẵn có của nhân sự.
4. Nhân sự Đảm bảo chất lượng (QA) và Dịch vụ quản lý chất lượng (QMS)
Các phòng thí nghiệm cần vượt qua cuộc kiểm tra của bên thứ ba và tuân thủ các quy định cần thiết. Điều này có thể đạt được bằng cách áp dụng các quy trình đảm bảo chất lượng (QA) nghiêm ngặt. Phòng thí nghiệm cũng cần ghi lại các giao thức QA/QC vì nó cần thiết cho các cuộc kiểm toán. Việc lưu trữ và quản lý dữ liệu QC trên giấy trở nên khó khăn đối với các phòng thí nghiệm.
Hệ thống LIMS tự động hóa quy trình quản lý dữ liệu và cũng cảnh báo khi thiếu dữ liệu, giúp quá trình kiểm tra diễn ra suôn sẻ. Hơn nữa, nhân viên phòng thí nghiệm có thể dễ dàng biết trạng thái và phiên bản hoạt động của từng tài liệu bằng LIMS. LIMS cũng duy trì các dấu vết kiểm tra để hiểu ai đã cập nhật các bản ghi dữ liệu và khi nào, cùng với các thay đổi.
5. Nhân sự nghiên cứu ( R&D)
LIMS giúp nhân viên nghiên cứu tương tự như nó giúp các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm thử nghiệm. Nhân viên nghiên cứu xử lý và kiểm tra mẫu cho một nghiên cứu. Họ cũng cần biết vị trí mẫu và dán nhãn trên lọ hoặc ống mẫu để theo dõi chúng một cách dễ dàng. Nhân viên nghiên cứu nên phân biệt giữa mẫu nghiên cứu và mẫu lâm sàng trước khi xét nghiệm. LIMS quản lý và theo dõi các loại mẫu khác nhau một cách duy nhất để ngăn chặn sự trộn lẫn của chúng. LIMS cũng giúp nhân viên nghiên cứu dễ dàng nắm bắt và phân tích dữ liệu, loại bỏ sự khó khăn khi tìm kiếm dữ liệu trong các thư mục ngẫu nhiên trên ổ đĩa nghiên cứu của công ty. Hơn nữa, nó loại bỏ các silo dữ liệu và tạo các báo cáo tùy chỉnh cho bệnh nhân, mẫu, nghiên cứu và bộ dụng cụ.
Phần kết luận
Khi hiểu được lợi ích của LIMS đối với các nhóm khác nhau trong phòng thí nghiệm của bạn, bạn cũng cần nhận được đề xuất từ tất cả các bên liên quan trong khi triển khai hệ thống LIMS mới hoặc cập nhật LIMS hiện tại của mình. Mỗi bên liên quan được hưởng lợi từ hệ thống LIMS theo những cách khác nhau và sử dụng nó theo cách riêng của họ để đạt được các mục tiêu của phòng thí nghiệm. Một phòng thí nghiệm thành công là phòng triển khai LIMS cho các hoạt động của mình và các bên liên quan của họ sử dụng đúng phần mềm để đóng góp vào sự thành công của phòng thí nghiệm.
Liên Hệ với chúng tôi để dùng thử và biết thêm chi tiết
admin@newtech-corp.com
0972 220 906
