Công cụ lập lịch trình mẫu LIMS hoạt động như thế nào?
Vấn đề:
Nhiều phòng thí nghiệm dịch vụ cần xử lý cùng một bộ mẫu theo lịch trình thường xuyên. Ngoài ra, nhiều quy trình trong các nhà máy thuộc nhiều loại khác nhau yêu cầu lấy mẫu vào ngày và giờ định trước để đảm bảo chất lượng của sản phẩm được sản xuất. Một ví dụ là thu thập các mẫu không khí và bề mặt để kiểm tra độ vô trùng của các phòng được sử dụng trong sản xuất dược phẩm, thực phẩm và thiết bị y tế.
Một ví dụ khác là thu thập các mẫu trong quá trình sản xuất. Nhiệm vụ ghi các mẫu này vào LIMS (hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm) có thể cồng kềnh, tốn thời gian và rất dễ bỏ lỡ việc lấy mẫu theo lịch trình. Mặc dù đây là hai kịch bản hoàn toàn khác nhau, nhưng cả hai đều yêu cầu cùng một lịch trình cơ bản cho nhiều tập mẫu.
Giải pháp:
LIMS sử dụng hai tính năng để hỗ trợ giải quyết vấn đề này. Đầu tiên là Đăng ký mẫu hàng loạt và thứ hai là Bộ lập lịch ma trận.
Đăng ký mẫu hàng loạt cung cấp một lưới kiểu bảng tính cho phép người thiết kế LIMS chỉ định các cột nhất định để thu thập thông tin cụ thể. Ví dụ, một cột có thể là phòng, cột thứ hai nhân viên của phòng, cột tiếp theo là tập hợp các thử nghiệm sẽ được phòng đó thực hiện, v.v. Sau khi lưới được thiết kế và đưa vào sử dụng, người dùng cuối của hệ thống nhập thông tin tĩnh vào lưới trực tiếp hoặc bằng cách sao chép và dán từ bảng tính và lưu bảng này làm mẫu để sử dụng trong tương lai. Tính năng điền vào cho phép nhập dữ liệu nhanh mà không cần nhập cùng một dữ liệu nhiều lần và có thể dễ dàng thêm một hoặc một nhóm các xét nghiệm vào một hàng mẫu cụ thể nhiều lần nếu cần. Các mẫu đặc biệt hữu ích cho các phòng thí nghiệm hợp đồng có các lô mẫu lặp lại thường xuyên để phân tích, cho dù từ một hoặc nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, lưới không phải được sử dụng làm mẫu.
Ví dụ, trong tình huống sản xuất bia, lịch lấy mẫu có thể khác nhau tùy thuộc vào loại bia được sản xuất. Vì vậy, trong trường hợp đó, người dùng nhập tất cả thông tin về các mẫu được thu thập và cũng nhập các ngày thu thập theo lịch trình cụ thể. Sau đó, người dùng đăng ký tất cả các mẫu đã lên lịch vào LIMS để thu thập trong tương lai.
Ngoài ra, trong trường hợp các mẫu dữ liệu được ghi lại, công cụ Bộ lập lịch ma trận có thể được sử dụng cùng với các mẫu Đăng ký mẫu hàng loạt để tự động đăng nhập mẫu. Bộ lập lịch cho phép lập lịch các tác vụ dựa trên các ngày hoặc ngày cụ thể được xây dựng từ các bộ phân loại năm, tháng, tuần và ngày cùng với thời gian.
Một ví dụ có thể là: ’14:30 ngày thứ Năm thứ ba của tháng 1, tháng 3 và tháng 9′. Mô-đun này cũng cho phép lập trình các ngày không làm việc (tức là cuối tuần và ngày lễ) với tùy chọn bao gồm hoặc loại trừ các nhiệm vụ sẽ được lên lịch thực hiện trong những khoảng thời gian này. Bộ lập lịch ma trận chạy như một “dịch vụ” để ngay cả khi người dùng đăng xuất khỏi PC của họ, lịch trình vẫn được thực thi. Trình lập lịch biểu hoàn toàn được theo dõi kiểm tra, cho phép xem và xem xét tất cả các thay đổi được thực hiện đối với lịch trình.
Ngoài việc lên lịch đăng ký mẫu, Bộ lập lịch ma trận cũng có thể lên lịch tạo báo cáo. Điều này cũng rất hữu ích trong việc tự động hóa các chức năng của phòng thí nghiệm.
Ví dụ: mỗi buổi sáng, mỗi người trong phòng thí nghiệm có thể có một danh sách “mẫu chưa hoàn thiện” tự động được gửi qua email trực tiếp cho họ trước khi họ bắt đầu ngày làm việc. Hoặc có lẽ người quản lý nhà máy có thể nhận được danh sách các kết quả không đạt dưới dạng PDF trên máy tính để bàn của họ lúc 1:00 sáng từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
