Theo dõi mẫu phân tích bằng LIMS như thế nào?
Cách LIMS đơn giản hóa việc theo dõi mẫu trong quá trình thử nghiệm phức tạp
Đây là một câu hỏi đơn giản với một loạt câu trả lời có thể gây nhầm lẫn: Bạn có biết mẫu nào trong phòng thí nghiệm của bạn hiện đang được thử nghiệm và mọi mẫu đang ở đâu trong quá trình thử nghiệm không? Nếu bạn tiến hành thử nghiệm mẫu phức tạp, rất có thể bạn không biết. Theo dõi mẫu thường là một hành động cân bằng phức tạp, trong đó bạn đóng hai vai trò là cảnh sát giao thông và nhà khoa học. Thường thì cùng một người (bạn) điều phối các hoạt động của phòng thí nghiệm và quản lý mẫu, và thực sự kiểm tra các mẫu. Luôn cập nhật các trang tính theo dõi — chẳng hạn như các tệp Excel hoặc Google Trang tính lộn xộn đó — gần như là không thể.
Nếu bạn không sử dụng Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) làm phần mềm theo dõi mẫu tự động, việc xử lý các mẫu của bạn có thể là một thách thức lớn. Theo dõi mẫu cuối cùng sẽ làm bạn mất tập trung và gây ra vấn đề. Hãy xem xét các điều kiện và sự phức tạp của thử nghiệm mẫu ngày nay:
Một mẫu đơn lẻ có thể mất nhiều ngày để kiểm tra, với nhiều người xử lý từng mẫu
Một quy trình thử nghiệm hoàn chỉnh có thể bao gồm hàng chục quy trình và quy trình phức tạp đối với bất kỳ mẫu nhất định nào.
Nhiều lô mẫu thường được kiểm tra trong phòng thí nghiệm tại bất kỳ thời điểm nào
Tính toàn vẹn của mẫu và chất lượng dữ liệu đang bị đe dọa nếu mẫu không được xử lý trong khung thời gian thích hợp
Các trang tính mẫu (có thể là tài liệu Excel) thường đã lỗi thời — buộc bạn và nhóm của bạn phải dựa vào một nguồn không nhất quán để theo dõi mẫu: bộ nhớ của bạn
Cách LIMS khắc phục chứng đau đầu theo dõi mẫu của bạn
Việc triển khai giải pháp phần mềm LIMS cho các quy trình theo dõi mẫu của bạn cũng giống như việc gắn thẻ cho mỗi mẫu bằng một GPS đáng tin cậy. Đó là mục đích của phần mềm quản lý mẫu LIMS — để theo dõi chính xác các mẫu và quản lý tất cả thông tin về chúng mà bạn cần biết. Nhưng bạn nên tìm kiếm những gì trong các khả năng của LIMS?
Đầu tiên và quan trọng nhất, LIMS phải nhanh chóng và dễ dàng cho bạn biết từng mẫu đơn lẻ đang ở đâu trong quá trình thử nghiệm của bạn. Chìa khóa để biết vị trí của tất cả các mẫu của bạn là một hệ thống theo dõi dựa trên hàng đợi đơn giản. Trong hệ thống này, LIMS đặt mỗi mẫu vào một hàng đợi mẫu khác nhau phù hợp với vị trí của nó trong quá trình thử nghiệm. Điều này cho phép bạn biết chính xác vị trí của từng mẫu trong quy trình của bạn, trên các hàng đợi.
Ảnh chụp màn hình trạng thái của hai mẫu, “sẵn sàng để chiết xuất”
Nếu không có định dạng có cấu trúc này để theo dõi mẫu, một mẫu có thể chưa được kiểm tra hoặc đã được kiểm tra một phần — bị lãng quên cho đến khi bạn tình cờ tìm thấy lại và nhớ kiểm tra. Theo dõi mẫu dựa trên hàng đợi ngăn chặn điều này, giúp bất kỳ phòng thí nghiệm nào loại bỏ khả năng mẫu trượt qua các khe nứt.
Theo dõi mẫu dựa trên hàng đợi là gì?
Để hiểu cách hệ thống theo dõi mẫu dựa trên hàng đợi có thể giúp phòng thí nghiệm của bạn như thế nào, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách hàng đợi mẫu hoạt động.
Mỗi mẫu có cả số theo dõi có thể nhận dạng duy nhất và trạng thái hiện tại. Số theo dõi cho bạn biết mẫu nào là mẫu — quan trọng vì tất cả các ống và đĩa đều giống nhau. Trạng thái là một thuật ngữ mô tả tương đối đơn giản giúp mọi người dễ dàng nhanh chóng biết được mẫu đang ở đâu trong quy trình. Một số ví dụ về cụm từ trạng thái: “Đã phát hành để thử nghiệm”, “Đang theo trình tự”, “Thử nghiệm hoàn tất” hoặc “Cần kiểm tra lại”.
LIMS của bạn cung cấp một hàng đợi riêng cho mỗi bước quan trọng trong quy trình thử nghiệm mẫu của bạn. Các mẫu được liệt kê trên một hàng đợi thích hợp dựa trên trạng thái của chúng. Khi bạn hoàn thành một phần của thử nghiệm và sẵn sàng chuyển sang phần tiếp theo, LIMS sẽ tự động cập nhật trạng thái của mọi mẫu có liên quan. Ví dụ: trạng thái có thể thay đổi từ “Đang giải trình tự” thành “Hoàn tất kiểm tra”.
Bạn cũng có thể hiển thị dữ liệu theo dõi mẫu bổ sung trong hàng đợi, chẳng hạn như ngày nhận mẫu, để giúp bạn ưu tiên mẫu nào cần kiểm tra trước. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng xem mẫu nào cũ nhất và có thể được ưu tiên cao hơn để xử lý trước.
Quan trọng nhất, có các chức năng an toàn không dự phòng cơ bản mà mọi hệ thống theo dõi mẫu dựa trên hàng đợi đều phải có. Đầu tiên, hệ thống không được cho phép bất kỳ ai nhập mẫu vào LIMS mà không gán trạng thái cho mẫu đó. Nếu mọi mẫu đều có trạng thái, không mẫu nào bị mất. Thứ hai, khi quá trình thử nghiệm tiếp tục, mọi mẫu vẫn nằm trong hàng đợi cho đến khi quá trình thử nghiệm hoàn tất. Cuối cùng, LIMS sẽ tự động cập nhật trạng thái của các mẫu trong mỗi hàng đợi. Đây là một bước quan trọng trong việc ngăn ngừa lỗi xuất hiện khi người dùng buộc phải điều chỉnh trạng thái mẫu theo cách thủ công.
Với những chức năng tích hợp này để giúp theo dõi mẫu, những ngày lo lắng về việc quên mẫu đã qua.
HOTLINE: 097.222.0906Tìm hiểu thêm về:
Tại sao các phòng thí nghiệm nên sử dùng Lims để quản lý phòng thí nghiệm ?
Vai trò của phần mềm quản lý Phòng Lab (LIMS) như thế nào trong việc tuân thủ ISO 17025
LIMS là gì, tại sao LIMS lại quan trọng? ELN là gì, ai sử dụng LIMS và ELN
