Quản lý Vật tư trong phòng thí nghiệm
Theo dõi các đặt hàng, xuất sử dụng vật tư trong phòng thí nghiệm có thể là một thách thức, đặc biệt là khi có nhiều đơn đặt hàng liên tiếp và kho vật tư lớn và nhiều phương pháp phân tích. Đó là một nhiệm vụ hoành tráng khi các phòng thí nghiệm sử dụng bìa kẹp hồ sơ có gắn bút để theo dõi đơn đặt hàng. Ngay cả với một bảng tính Excel, rất khó để theo dõi hiệu quả.
Mọi phòng thí nghiệm hoạt động hiệu quả hơn với hệ thống quản lý vật tư trong phòng thí nghiệm tại chỗ. Việc theo dõi đơn đặt vật tư trở nên dễ dàng hơn nhiều, nó cũng sẽ cải thiện việc quản lý vật tư, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp phòng thí nghiệm của bạn quản lý chi phí hiệu quả hơn, cùng với những lợi ích khác.
Danh sách kiểm tra đặt hàng và quản lý kho vật tư có thể giúp ích như thế nào
Để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý vật tư của bạn, một danh sách kiểm tra là rất quan trọng. Người quản lý phòng thí nghiệm cần duy trì hồ sơ với các chi tiết liên quan như:
- Các mặt hàng và số lượng đã đặt hàng
- Lần cuối cùng mặt hàng được đặt hàng
- Báo giá và các chi tiết liên quan cho các đơn đặt hàng trước đây
- Ai đã đặt hàng và liệu một cá nhân đó có độc quyền đặt hàng hay không
Khi đơn đặt hàng đến, các chi tiết sau đây rất quan trọng:
- Các mặt hàng có khớp với đơn đặt hàng hay không
- Thông tin chi tiết về người đã nhận đơn đặt hàng
- Nơi vật tư được lưu giữ trong phòng thí nghiệm
Với những danh sách kiểm tra này, việc kiểm soát mua hàng trở nên dễ dàng hơn và quản lý vật tư tốt hơn.
Khi nhập liệu quản lý bằng phần mềm
- Nhập liệu các thông tin chi tiết về vật tư tiêu hao như: hạn sử dụng, số lượng tối thiểu cần thiết trong sử dụng
- Tự động lập các yêu cầu mua sắp khi vật tư đến số lượng tới hạn
- Cảnh báo hạn sử dụng với các vật tư hết hạn sử dụng
- Thống kê số lượng sử dụng/ chi phí theo từng phòng ban sử dụng vật tư
Cách Hệ thống Kiểm kê Phòng thí nghiệm Cải thiện Hiệu quả Phòng thí nghiệm của Bạn
Hệ thống dựa trên web có nhiều lợi thế hơn so với chất kết dính và bảng tính theo nhiều cách. Nó mang lại những lợi ích vượt trội hơn đáng kể so với chi phí thực hiện.
Sau đây là những lợi ích cụ thể mà bạn sẽ nhận được khi triển khai hệ thống kiểm kê phòng thí nghiệm tốt:
- Yêu cầu đặt hàng, phê duyệt và đơn đặt hàng đang chờ xử lý, tất cả ở một nơi (Tập trung hóa)
- Truy cập vào trạng thái đặt hàng cho mọi thành viên phòng thí nghiệm hoặc các thành viên khác của nhân viên
- Yêu cầu đơn hàng được sắp xếp hợp lý, phê duyệt, biên nhận và lập danh mục
- Loại bỏ các đơn đặt hàng trùng lặp, giúp bạn tiết kiệm tiền
- Vật liệu đầy đủ để phòng thí nghiệm của bạn hoạt động trơn tru
- Cải thiện lưu trữ và quản lý vật tư
Thông báo về lượng hàng còn ít để giúp bạn giữ hàng của mình ở mức chấp nhận được
Tham khảo thêm:
