Giới thiệu:
Phần mềm quản lý tài liệu là một trong những module trong hệ thống web-software EZLAB, có thể kết nối chung với các module khác nhau trong hệ thống hoặc được tách rời thành một phần mềm hoạt động độc lập. Một phần mềm theo dõi tài liệu và hồ sơ giấy trong phòng thí nghiệm. Phòng thí nghiệm không còn phải lưu trữ các file giấy qua nhiều năm, không phải tốn chi phí huỷ giấy, không phải tìm giấy tờ giữa một “núi hồ sơ” khi bị thanh tra.
Tính năng
- Tạo mới thư mục
- Tạo mới tài liệu
- Soạn thảo tài liệu mới
- Yêu cầu ban hành tài liệu mới
- Kết thúc hiệu lực ban hành
- Tạo yêu cầu sử dụng tài liệu: in ấn, xem, tải về máy tính
- Phê duyệt các yêu cầu sử dụng tài liệu
- Trang chủ, nhắc việc
- Audit trail
Chi tiết phần mềm
Tài khoản
- Tạo mới từng user
- Tạo nhóm người dùng chung
- Tạo phân quyền cho nhóm người dùng
Tạo thư mục
- Người dùng có thể tạo thư mục và tra lịch sử thư mục
Tạo tài liệu
- Người dùng tạo thông tin tài liệu, phân nhóm được truy cập tài liệu
- Xem được lịch sử của 1 tài liệu
- Soạn thảo văn bản trực tiếp trên phần mềm
Xem xét và phê duyệt tài liệu
- Nhóm các phòng ban có thể xem xét tài liệu trước khi ban hành
- Phê duyệt ban hành trực tuyến qua mạng, bởi nhiều nhân viên
Kết thúc hiệu lực ban hành tài liệu
- Cho phép người dùng có thể kết thúc ban hành tài liệu trước ngày hết hạn khi cần thiết hoặc có những quy định ban hành của nhà nước mới
Yêu cầu sử dụng tài liệu
- Người dùng khác phải tạo yêu cầu sử dụng tài liệu mới được sử dụng tài liệu cho công việc nhằm kiểm soát sử dụng các phiên bản tài liệu lỗi thời, không hợp quy định.
- Sau khi yêu cầu, các yêu cầu sẽ được phê duyệt bởi các trưởng phòng
Thông báo
- Hệ thống có thông báo nhắc nhở công việc cho người sử dụng phần mềm
Trang chủ
- Trang chủ gồm bảng thống kê số lượng mẫu qua biểu đồ hình tròn, nhắc nhở công việc và các công việc được gia, dữ liệu kiểm tra gốc (audit trail) ghi nhận lịch sử người dùng
Hệ thống phần mềm EZLAB
- Có thể tùy chỉnh: tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng
- Có thể phát triển: phát triển các công nghệ thông tin hiện đại phù hợp với thị trường, tạo các phiên bản phần mềm tối ưu hơn cho các phòng lab
- Kết nối mở rộng: có thể kết nối mở rộng với nhiều module khác nhau hay hệ thống phần mềm khác như CRM, quản lý nhân sự, quản lý phân tích xét nghiệm
Liên hệ:
Để biết thêm thông tin chi tiết sản phẩm và sử dụng demo sản phẩm, xin liên hệ:
Huỳnh Hàn Thuyên – Admin
Điện thoại: 097 222 0906
Email: admin@newtech-corp.com
