Mã vạch trong Phòng thí nghiệm
Mã vạch đồng nghĩa với độ chính xác của việc ghi nhãn mẫu vật. Hệ thống mã vạch ít có khả năng tạo ra lỗi hơn bốn lần so với phương pháp nhập thủ công. 1 Do đó, mã vạch hiện nay phổ biến hơn trong các phòng thí nghiệm hơn bao giờ hết. Hệ thống mã vạch chuyên dụng giúp cải thiện mọi khía cạnh của quy trình làm việc trong phòng thí nghiệm.
Cho dù bạn đang tìm cách cải thiện hệ thống quản lý phòng thí nghiệm của mình hoặc triển khai một cái gì đó mới, thì có một hệ thống mã vạch cho mọi phòng thí nghiệm. Theo dõi mẫu từ lúc thu thập đến khi lưu trữ để xem những tiến bộ mới nhất trong công nghệ mã vạch có thể cải thiện độ chính xác trong phòng thí nghiệm của bạn như thế nào.
Với Mẫu thực địa ( cho ngành môi trường, pháp y, quản lý thị trường…)
Trong một số lĩnh vực nghiên cứu khoa học, việc thu thập mẫu trong điều kiện kém lý tưởng là tiêu chuẩn. Điều tra thực địa đưa ra những thách thức độc đáo đối với việc thu thập mẫu, mã vạch là một giải pháp tuyệt vời.
Bất chấp những tiến bộ trong công nghệ mã vạch, các kỹ thuật viên hiện trường vẫn thường dựa vào các ghi chú viết tay để giúp xác định mẫu. Trong một số trường hợp, ghi chú viết tay không được nhập vào cơ sở dữ liệu phòng thí nghiệm cho đến nhiều tháng sau khi thu thập, làm tăng nguy cơ mất dữ liệu. Với việc sử dụng hệ thống mã vạch, các mẫu có độ chính xác trong quá trình thu thập.
Một phòng thí nghiệm đã thực hiện giải pháp sau:
- Trước khi bắt đầu điều tra thực địa, nhãn mã vạch được in hàng loạt và áp dụng cho các thùng chứa mẫu rỗng. Mỗi mã vạch chứa một số nhận dạng duy nhất tương ứng với vị trí lưu trữ trong phòng thí nghiệm.
- Sau khi thu thập mẫu, kỹ thuật viên hiện trường quét mã vạch trên thùng chứa, mã này sẽ mở các trường nhập dữ liệu trên máy tính cầm tay.
- Kỹ thuật viên hiện trường nhập dữ liệu thu thập trên máy tính cầm tay.
- Dữ liệu thu thập được tải lên cơ sở dữ liệu của Phòng thí nghiệm để chờ lấy mẫu đến. 3
Trong giải pháp này, dữ liệu thu thập mẫu có thể được cập nhật bất kỳ lúc nào bằng cách quét mã vạch bằng thiết bị cầm tay và cập nhật các trường nhập dữ liệu liên quan. Từ hiện trường đến phòng thí nghiệm, mã vạch đảm bảo rằng mỗi mẫu đều có thể theo dõi được và dễ dàng xác định vị trí.
Trong phòng thí nghiệm
Sau khi thu thập, một mẫu được gửi đến phòng thí nghiệm để phân tích. Ở đây, công nghệ mã vạch giúp các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm dành nhiều thời gian hơn để phân tích mẫu và ít mất thời gian hơn cho các thủ tục giấy tờ.
Kiểm tra nguồn gốc dữ liệu ( Audit Trail)
Một dấu vết kiểm tra có nghĩa là mọi thứ trong thử nghiệm trong phòng thí nghiệm. Cho dù đó là vì mục đích tái tạo nghiên cứu hay sự an toàn của bệnh nhân, một dấu vết kiểm tra đảm bảo rằng một mẫu đã đi qua các quy trình chính xác trong quá trình phân tích. Cơ sở dữ liệu LIMS có thể dễ dàng theo dõi dấu vết kiểm tra của hàng trăm mẫu và với một máy quét mã vạch tích hợp, nó có thể thực hiện điều đó một cách nhanh chóng và chính xác. Trong các phòng thí nghiệm được tối ưu hóa mã vạch, thông tin về chuỗi hành trình – bao gồm ID kỹ thuật viên, dấu thời gian và vị trí – được cập nhật tự động với quá trình quét mã vạch của mẫu.
Xác minh ( Verification )
Mục đích của việc xác minh là ngăn chặn việc phá hủy mẫu và mất dữ liệu. Với mã vạch, việc xác minh là hiệu quả và chính xác. Một số phòng thí nghiệm triển khai máy quét mã vạch như một cấp độ xác minh khác trước khi sử dụng máy phân tích tự động. Quét mã vạch tại máy phân tích sẽ thu được các xét nghiệm được đặt hàng cho mẫu liên quan. Bằng cách này, kỹ thuật viên sẽ được cảnh báo nếu có sự không khớp.
So sánh ( Comparators)
Đôi khi, một mẫu lớn được chia thành nhiều vật chứa để thử nghiệm. Các mẫu “con” này được liên kết với mẫu “mẹ” và được gắn nhãn bằng cách sử dụng cùng một số nhận dạng duy nhất. Để có thêm cấp độ xác minh, bộ so sánh mã vạch trong Phòng thí nghiệm có thể kiểm tra các mã vạch với nhau và đảm bảo rằng chúng khớp với nhau.
Lưu trữ mẫu (Sample Storage)
Với mã vạch trong Phòng thí nghiệm, Dễ dàng xác định vị trí mẫu trong kho lưu trữ với mã vạch. Chúng có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào hệ thống của bạn.
Một phương pháp đơn giản chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch và bảng tính kỹ thuật số. Đầu tiên, một tấm ngăn đá được dán nhãn tương ứng với các cels bảng tính (a1, b2, v.v.). Khi các mẫu được đặt vào ngăn đá, chúng sẽ được quét vào ô tương ứng trên bảng tính. Thao tác này tạo ra một bản đồ của tất cả các mẫu trong ngăn đông lạnh đó. Quá trình này có thể được lặp lại bằng cách sử dụng một bảng tính mới cho mỗi tấm mới.
Một phương pháp lưu trữ mẫu khác liên quan đến việc nhúng vị trí lưu trữ vào mã định danh duy nhất của mẫu. Quá trình này thường liên quan đến lập trình tùy chỉnh, nhưng nó rất xứng đáng cho một quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý.
Kết luận
Mã vạch trong Phòng thí nghiệm là một cách hợp lý và linh hoạt để quản lý các mẫu trong phòng thí nghiệm của bạn. Khi được sử dụng kết hợp với LIS, mã vạch là một công cụ mạnh mẽ, được chứng minh là có thể giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập và xử lý dữ liệu. Từ thu thập đến lưu trữ mẫu, mã vạch ngăn ngừa những sai lầm tốn kém và giữ cho phòng thí nghiệm của bạn hoạt động hiệu quả.
