LIMS HAY SAP LỰA CHỌN NÀO TỐT CHO PHÒNG THÍ NGHIỆM CỦA BẠN
GIỚI THIỆU
LIMS hoặc SAP có đáp ứng tốt hơn nhu cầu của công ty bạn không? Đó là cuộc tranh luận muôn thuở cho các tổ chức đang nghĩ về nâng cấp phần mềm theo dõi phòng thí nghiệm của họ thành hệ thống quản lý chuyên nghiệp – tương tự như câu hỏi hóc búa giữa Mac và PC trên quy mô công nghiệp.
SAP là một hệ thống đã có từ những năm 70 và liên tục được phát triển để quản lý thông tin tài chính và bán hàng.
Ngoài ra, có rất nhiều LIMS, tích hợp các quy trình trong phòng thí nghiệm để theo dõi hiệu quả các mẫu và xét nghiệm. Vậy mà một trong những tốt hơn cho tổ chức thử nghiệm phòng thí nghiệm của bạn?
Để hỗ trợ cho quyết định quan trọng này, chúng ta sẽ xem xét các hệ thống khác nhau trên thị trường để quản lý hoạt động của phòng thí nghiệm.
Sau đó, chúng ta sẽ thảo luận về những ưu điểm và nhược điểm của từng loại và đi sâu vào những điểm giống và khác nhau của chúng. Cuối cùng, chúng tôi sẽ kiểm tra xem một số nhu cầu cụ thể của các phòng thí nghiệm khác nhau có thể được hưởng lợi như thế nào bởi một hay khác.
SAP TRONG PHÒNG THÍ NGHIỆM
SAP (hệ thống, ứng dụng và sản phẩm) là một hệ thống phần mềm doanh nghiệp lập kế hoạch tài nguyên được phát triển bởi Công ty SAP SE của Đức. Ban đầu được thiết kế để xử lý cơ bản hoạt động kinh doanh, nó đã mở rộng hoạt động của mình để bao gồm một loạt các ứng dụng liên quan đến kinh doanh.
Ai sử dụng SAP?
Vì phần mềm bắt nguồn cho mục đích quản lý kinh doanh, SAP thường được nhân viên ở bên đó sử dụng nhiều hơn công ty. Người quản lý tài khoản, đại diện bán hàng và nhân viên thanh toán sử dụng SAP để quản lý hàng tồn kho, mua sắm và kế toán trong một hệ thống kết nối, thông minh. Nhà sản xuất của cũng sử dụng SAP để theo dõi chuỗi cung ứng từ khi nhận đến vận chuyển và cũng có thể sử dụng máy học để tự động hóa các tác vụ.
Các tính năng và lợi ích độc đáo của SAP
Các khả năng chính của hệ thống SAP hiện tại bắt nguồn từ nguồn gốc của nó trong phần mềm quản lý doanh nghiệp. SAP cho phép người dùng giao diện với nhiều ứng dụng tài chính và hoạt động, và phân tích nâng cao có thể cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng thị trường và hiệu quả hoạt động của công ty. Đây là tổng quan chung về các tính năng chính của hệ thống SAP mới nhất:
Tài chính
- Điều chỉnh tài khoản kế toán, tài chính thông minh
- Tuân thủ các chuẩn mực báo cáo tài chính
- Giám sát tỷ giá tiền tệ
- Các giao dịch kế toán tập trung
- Quản lý rủi ro tài chính với điều kiện phân tích thị trường
Tìm nguồn cung ứng và Mua sắm
- Chức năng tương tác ngôn ngữ tự nhiên để tạo yêu cầu mua hàng
- Chức năng tương tác ngôn ngữ tự nhiên để tạo yêu cầu mua hàng
- Tự động áp dụng các chính sách mua sắm
- Báo cáo dựa trên danh mục
- Mua hàng tập trung (qua nhiều công ty con)
- Giảm chi phí cho các hoạt động thu mua theo quy mô Công ty
- Nhận dạng tài liệu hóa đơn tự động
Đội ngũ bán hàng
- Tạo đơn hàng bán hàng từ báo giá
- Quy trình làm việc phê duyệt cho các yêu cầu thư báo ghi có
- Tích hợp thanh toán và lập hóa đơn
- Quản lý đơn hàng và hợp đồng
- Tối ưu hóa việc thực hiện đơn hàng và hậu cần
Những dịch vụ chuyên nghiệp
- Quản lý tỷ lệ chi phí
- Tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn công nghệ sẵn có
- Báo cáo trung tâm lợi nhuận
- Phê duyệt bảng chấm công nâng cao
- Bảng chấm công cho các hợp đồng toàn cầu hoặc đồng thời
Danh mục đầu tư doanh nghiệp và quản lý dự án
- Dự báo chi phí dự án thông minh
- Giám sát dự án thông qua các truy vấn nhanh về dự án dữ liệu
- Báo cáo dòng thời gian của dự án minh bạch
Các chuyên nghiệp dịch vụ
- Chi phí quản lý tỷ lệ
- Tối ưu hóa việc sử dụng các công nghệ nguồn có sẵn
- Báo cáo trung tâm lợi nhuận
- Phê duyệt nâng cao chấm bảng duyệt
- Các chấm công nghệ cho đồng toàn cầu hoặc đồng thời
Danh mục đầu tư doanh nghiệp và dự án quản lý
- Dự báo chi dự án thông minh
- Giám sát dự án thông qua các truy vấn nhanh về dự án
Data
- Báo cáo thời gian dòng của dự án minh bạch
Nhà máy
- Báo cáo chất lượng với các chỉ số hiệu suất chính
- Quản lý khoảng không quảng cáo với phân tích dự đoán cho dự báo giao hàng và nhu cầu
- Các tùy chọn sản phẩm có thể định cấu hình
- Tích hợp với phần mềm quản lý kho
- Quản lý chuỗi cung ứng dựa trên nhu cầu của khách hàng
Truy cập từ xa
- Tự động sao lưu dữ liệu vào bộ nhớ dựa trên đám mây
- Cổng thông tin dựa trên web để truy cập thông tin
Khả năng sử dụng SAP
Với khả năng tích hợp phần mềm của mình, SAP dễ dàng có thể sử dụng được bởi các nhóm kế toán, bán hàng và sản xuất.
Hệ thống có thể được truy cập qua đám mây thông qua web trình duyệt trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào. Tập trung lưu trữ dữ liệu và tài liệu cũng giúp hiệu quả.
Mặc dù SAP hữu ích cho khía cạnh quản trị của hoạt động kinh doanh, nó không có khả năng giám sát tất cả các khía cạnh của quản lý phòng thí nghiệm đồng thời. Như SAP không tích hợp trực tiếp với hầu hết các thiết bị và phần mềm phòng thí nghiệm hoặc với điện tử sổ ghi chép phòng thí nghiệm (ELN), phòng thí nghiệm sử dụng SAP thường xuyên kết thúc giao tiếp SAP QM với một LIMS có thể xử lý các hoạt động phòng thí nghiệm phức tạp hơn. Điều này cho biết thêm một yếu tố gây nhiễu bổ sung và các kỹ thuật viên phòng thí nghiệm và các nhà quản lý chất lượng thường thấy SAP khó hiểu hoặc không hiệu quả cho các mục đích của họ.
Không giống như LIMS, lập trình SAP là cứng nhắc và không thể tùy chỉnh. Nhân viên phòng thí nghiệm phải học cách làm việc với một cấu trúc tập hợp phần lớn được thiết kế cho doanh nghiệp và không thể định cấu hình thiết lập SAP cho nhu cầu cụ thể của họ. Tùy chỉnh nặng và phức tạp của phần mềm được yêu cầu để điều chỉnh chương trình cụ thể chức năng phòng thí nghiệm
LIMS
Hầu hết các phòng thí nghiệm công suất cao hiện nay đều sử dụng LIMS (một hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm), cây nhà lá vườn hoặc mua, để tổ chức phòng thí nghiệm quy trình làm việc và xử lý dữ liệu. Ban đầu các hệ thống đơn giản cho theo dõi mẫu hoặc quản lý dữ liệu, LIMS hiện có thể bao gồm một loạt các quy trình trong phòng thí nghiệm và tích hợp tất cả chúng thành một hệ thống tập trung. Có một số của LIMS trên thị trường hiện nay, với các thông số kỹ thuật khác nhau
và các khả năng.
Ai sử dụng LIMS?
LIMS là hệ thống dành cho nhân viên phòng thí nghiệm. Kỹ thuật viên phòng thí nghiệm thích sử dụng LIMS vì thiết kế tập trung vào phòng thí nghiệm của họ và khả năng tương thích với thiết bị thí nghiệm. Người quản lý phòng thí nghiệm cũng tìm thấy LIMS hữu ích vì họ có khả năng giám sát tất cả các hoạt động của cơ sở thử nghiệm đồng thời.
Các tổ chức liên quan đến nghiên cứu và phát triển đặc biệt sử dụng LIMS vì SAP QM không xử lý
các chức năng phòng thí nghiệm ngoài kiểm tra chất lượng cơ bản. Nhân viên CNTT người quản lý thiết bị thí nghiệm và máy tính hưởng lợi từ khả năng tương thích của LIMS với nhiều loại thiết bị đo đạc.
Các tính năng và lợi ích độc đáo của LIMS
Vì có nhiều LIMS trên thị trường, không phải mọi LIMS sẽ có cùng một danh sách các tính năng và khả năng nâng cao
Tuy nhiên, có một số tính năng phổ biến trong một số, nếu không phải tất cả, các gói phần mềm LIMS.
Dưới đây là tóm tắt về các tính năng LIMS phổ biến nhất:
Quản lý mẫu
- Tương thích với máy quét và máy in mã vạch
- Đăng nhập mẫu tự động
- Nhập thủ công hoặc nhập tệp cho dữ liệu mẫu
- Phân công và theo dõi hàng loạt
- Công cụ lập bản đồ và quản lý lưu trữ
- Báo cáo lịch sử mẫu
Lập lịch trình công việc
- Lịch trình kiểm tra hoặc bảo trì tự động
- Lịch sự kiện để tính thời gian cho các lô mẫu và sử dụng thiết bị
- Giám sát liên tục các điểm lấy mẫu
- Khả năng hiển thị của các SOP
- Thông báo cho người dùng có liên quan về thời gian thử nghiệm, kết quả tính khả dụng và thời gian ngừng hoạt động của thiết bị
Quản lý thiết bị
- Tích hợp thiết bị phòng thí nghiệm và vận hành phần mềm
- Thu thập dữ liệu thời gian thực
- Giám sát tình trạng thiết bị
- Các bước quy trình làm việc tự động
- Kết hợp GMP và các hướng dẫn quy định khác vào các quy trình
Kết quả nhập
- Tự động xử lý kết quả
- Kết hợp các mẫu trùng lặp
- Tự động tải xuống các kết quả thành nhiều
định dạng tương thích
- Các lô, thử nghiệm, mẫu và kết quả có thể được liên kết với các tệp bên ngoài
Công cụ báo cáo
- Tạo báo cáo tự động dựa trên một tùy chỉnh mẫu
- Đồ thị và biểu đồ tương tác
- Các báo cáo được in, fax hoặc gửi qua email tự động đến người dùng hoặc khách hàng
- In nhãn dựa trên kết quả
- Tích hợp kết quả với ELN
Truy cập từ xa
- Giám sát dữ liệu, báo cáo, hàng tồn kho, tình trạng thiết bị, và lịch trình
Quyền truy cập được cá nhân hóa
- Chỉ những người được đào tạo hoặc kỹ thuật viên được chứng nhận
- Chỉ những người dùng thích hợp mới có thể xem được các báo cáo và dữ liệu
- Gửi tin nhắn tự động đến những người có liên quan, chẳng hạn như người sử dụng thiết bị hoặc công nhân dự án
- Theo dõi ai đã sử dụng thiết bị cụ thể hoặc đã truy cập các tập tin cụ thể
- Truy xuất nguồn gốc của các giao dịch hệ thống và người dùng được áp dụng mẫu, kết quả thử nghiệm, lô, cũng như chuỗi lưu giữ các mẫu và hàng tồn kho.
Khả năng sử dụng LIMS
Với số lượng các loại LIMS hiện có, sự thân thiện của giao diện người dùng rất khác nhau. Họ cung cấp sự độc đáo khả năng tích hợp các thiết bị kiểm tra chuyên dụng và các quy trình thành một chương trình. LIMS cũng làm cho nó dễ dàng để truy cập, phân tích và diễn giải dữ liệu cũng như xác định vị trí và lấy mẫu và các hồ sơ phòng thí nghiệm liên quan khác. Một số LIMS tích hợp tốt với ELN để được cải thiện lưu trữ hồ sơ, nhưng mộ số khác thì không
Trong khi LIMS là tuyệt vời để giám sát thử nghiệm các thủ tục và kết quả, hầu hết được giới hạn trong phạm vi của các hoạt động trong phòng thí nghiệm. Các nhiệm vụ khác, chẳng hạn như vận hành thanh toán và mua sắm, phải được xử lý riêng biệt.
SO SÁNH VÀ CẤU TẠO SAP VÀ LIMS
Những điểm tương đồng và khác biệt chính
Cả SAP và LIMS đều quản lý dữ liệu bằng cách cung cấp vị trí lưu trữ tập tin và thông tin. Tích hợp phần mềm và công cụ cũng là các tính năng của cả hai, mặc dù các loại dụng cụ tương thích khác nhau dựa trên ứng dụng dự định. Bảo mật dữ liệu bổ sung được đảm bảo trong mỗi bản sao lưu tự động vào bộ nhớ dựa trên đám mây mạng và cập nhật phần mềm định kỳ. Theo dõi mẫu, lập lịch và kết quả hàng loạt có sẵn trong SAP hoặc LIMS, cùng với các điều kiện đặt trước được kết hợp với tuân theo các hướng dẫn quy định. Quản lý hàng tồn kho là cũng có sẵn trong cả hai.
Sự khác biệt chính giữa SAP và LIMS, như đã đề cập trước đó, là do các mục đích khác nhau mà chúng được thiết kế ban đầu. SAP là lão luyện ở các chức năng quản trị như thanh toán, hóa đơn
chế biến, thu mua, thu mua và nguồn nhân lực ban quản lý. Ngược lại, LIMS chuyên về phòng thí nghiệm quy trình làm việc, với khả năng tích hợp nâng cao với thiết bị thử nghiệm và chương trình phân tích để xử lý kết quả kiểm tra. Đối với nhân viên phòng thí nghiệm, LIMS sẽ có nhiều hơn giao diện người dùng trực quan và sẽ được sắp xếp hợp lý hơn với quy trình thí nghiệm và kiểm tra chất lượng trong phòng thí nghiệm và thủ tục.
Thực hiện triển khai – xem xét những gì xảy ra trước khi hệ thống đang chạy
Tùy thuộc vào nhà cung cấp và hiệu quả của một tổ chức, việc thực hiện một LIMS có thể lấy từ một
vài tháng đến hơn một năm. Hệ thống lớn hơn với số lần sử dụng đương nhiên sẽ mất nhiều thời gian hơn để triển khai, trong khi chủ động và có tổ chức sẽ giảm thời gian thực hiện. Một số nhà cung cấp cung cấp quy trình làm việc được định cấu hình trước cho các dụng cụ thí nghiệm và thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi thiết lập tăng ban đầu. Quá trình triển khai SAP cực kỳ dài và phức tạp quá trình, đôi khi kéo dài hàng năm. Hầu như tất cả nhân viên phải tham gia vào quá trình thiết lập, từ kỹ thuật viên CNTT đến người quản lý đến người dùng cuối thực tế. Thông thường, điều này đòi hỏi một sự gián đoạn lớn đối với hoạt động của công ty và điều chỉnh đáng kể cho người lao động đối với những thay đổi mới. Nhiều câu chuyện tồn tại về các công ty lớn có cuối cùng đã từ bỏ SAP sau vài năm và số tiền đáng kể vào việc thực hiện quá trình. Ví dụ như chuỗi siêu thị Lidl của Đức, gần đây đã hủy bỏ việc triển khai SAP của họ bảy năm trong quá trình sau khi chi 500 triệu € cho hệ thống. Tính không linh hoạt của nó không thể thích ứng với nhu cầu của mở rộng nhanh chóng công ty và viết lại mã để cho phép nó hoạt động với các quy trình đã có từ trước của Lidl được thực hiện phần mềm không ổn định. Cuối cùng, thời gian dài và sự phức tạp ngày càng tăng khiến Lidl phải cắt lỗ và hoàn nguyên về chương trình quản lý hàng tồn kho cũ của họ
Những tình huống nào phù hợp hơn với SAP hoặc LIMS
Tùy chọn phần mềm của tổ chức bạn có thể sẽ phụ thuộc về những hoạt động chính của nó hoặc những nhu cầu hiện chưa được đáp ứng.
SAP có thể làm việc cho một tổ chức mong muốn:
- Chuỗi cung ứng tích hợp
- Thanh toán, lập hóa đơn và mua sắm thông minh
- Chỉ có kết quả từ kiểm tra chất lượng
LIMS có thể phù hợp hơn cho phòng thí nghiệm của bạn nếu cần:
- Khả năng thích ứng cao
- Quản lý tất cả các hoạt động của phòng thí nghiệm và các quy trình liên quan
- Lưu trữ siêu dữ liệu cũng như dữ liệu thô
- Xử lý phòng thí nghiệm thời gian thực
- Tích hợp thiết bị thông minh
- Hồ sơ đào tạo
- Hiệu chuẩn và bảo trì Dụng cụ Phòng thí nghiệm
- Khả năng thiết lập các nghiên cứu về độ ổn định
Vì mục đích của một tổ chức chuyên sâu về phòng thí nghiệm hoặc cho các phòng thí nghiệm với các ứng dụng chuyên biệt hơn, LIMS cung cấp các chức năng cần thiết cho hoạt động phòng thí nghiệm của bạn
LIÊN KẾT SAP VỚI LIMS
Một số công ty đã có LIMS được thành lập hoặc SAP và muốn triển khai cái kia có thể phần kết thúc quy trình của SAP sẽ tích hợp với LIMS của họ. Một số LIMS hiện đã đến với khả năng tích hợp trực tiếp với SAP QM. Đây cho phép chia sẻ dữ liệu giữa hệ thống này với hệ thống khác, vì vậy SAP QM có thể quản lý các chức năng quản trị trong khi LIMS xử lý các hoạt động phòng thí nghiệm. Trong tình huống này, nó sẽ cần thiết để xác định hệ thống nào trong hai hệ thống sẽ “làm chủ”, chịu trách nhiệm lưu trữ thông tin và cài đặt thông số kỹ thuật dữ liệu, trong khi thông số khác sẽ là nhỏ hơn.
LIMS -nào tốt nhất trên thế giới?
Một trong những LIMS mạnh mẽ nhất trên thị trường là khả năng tích hợp và hiệu năng . Không chỉ là LIMS có khả năng tích hợp hoàn toàn với SAP, nó cũng ngoài các chức năng LIMS điển hình để cung cấp nhiều các dịch vụ độc đáo của SAP. Giao diện LIM với SAP QM, cùng với web tiêu chuẩn dịch vụ cho các ứng dụng bên ngoài, cho phép liên kết với các thiết bị và chương trình tin học khác và hệ thống phòng thí nghiệm
Giống như SAP, LIMS có thể theo dõi hàng tồn kho, quản lý khách hàng các tài khoản liên quan đến hoạt động của phòng thí nghiệm. Với tất cả các ứng dụng phòng thí nghiệm trong một hệ thống, LIMS có thể liên kết các biện pháp tài chính của phòng thí nghiệm với hàng tồn kho và phòng thí nghiệm các hoạt động và có thể xác định nơi tài nguyên đang được sử dụng khôn ngoan, hoặc quá mức hoặc thiếu thốn.
Cổng thông tin dựa trên đám mây được cá nhân hóa, bảo mật cho phép phòng thí nghiệm
người quản lý, người lao động và khách hàng để truy cập dữ liệu, lịch biểu, và các trạng thái mẫu và thiết bị áp dụng cho họ từ hầu hết mọi nơi trên thế giới thông qua một ứng dụng. Thiết kế trực quan và đồ họa thông minh báo cáo cho phép bất kỳ ai trong cơ cấu của công ty nhanh chóng có khả năng hiển thị các hoạt động của phòng thí nghiệm thông qua LIMS, từ nhân viên tài chính đến nhân viên CNTT đếnkỹ thuật viên phòng thí nghiệm. LIMS là duy nhất vì trái ngược với nhiều nhà cung cấp LIMS khác dựa vào thứ ba các giải pháp của bên để cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh, LIMS cung cấp một giải pháp tích hợp đầy đủ bao gồm Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS), một Sổ tay Phòng thí nghiệm Điện tử (ELN), Dữ liệu Khoa học Hệ thống quản lý (SDMS) và Phân tích nâng cao các khả năng. Hơn nữa, LIMS cung cấp tính di động ứng dụng và dịch vụ lưu trữ, tất cả đều có thểđược cấu hình phù hợp với nhu cầu hoạt động của phòng thí nghiệm.
QUYẾT ĐỊNH LÀ CỦA BẠN
Hiểu những điều cơ bản về cách SAP và LIMS hoạt động và khả năng của từng loại, bạn có thể có ý tưởng tốt hơn trong số đó có thể phục vụ tốt hơn cho phòng thí nghiệm của bạn. Cả hai hệ thống phục vụ mục đích kinh doanh của riêng họ và tại đồng thời có thể giao diện và bổ sung cho nhau.
Đối với hầu hết các phòng thí nghiệm, LIMS sẽ đáp ứng các nhu cầu của quy trình quản lý phòng thí nghiệm và thử nghiệm. Nếu bạn là một phòng thí nghiệm lớn, công suất cao với các thử nghiệm phức tạp và hoạt động tài chính, bạn có thể cần những lợi ích của cả hai.
May mắn thay, LIMS là một tùy chọn dễ thực hiện cho bất kỳ nhu cầu nào của tổ chức bạn.
