LÀM CÁCH NÀO TIẾT KIỆM CHI PHÍ PHÒNG THÍ NGHIỆM?
LIMS CÓ THỂ THỰC HIỆN TIẾT KIỆM GIÚP BẠN THEO CÁCH KHOA HỌC NHẤT
Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) là một khoản đầu tư đáng kể và cũng như với hầu hết các chi phí cơ sở hạ tầng, khó có thể biện minh cho việc chi tiêu khi các quy trình dữ liệu phòng thí nghiệm hiện tại của bạn đang hoạt động bình thường. Trong nhiều trường hợp, sự lựa chọn không phải là những gì đang hoạt động trong phòng thí nghiệm của bạn, mà là những gì có thể hoạt động tốt hơn và hiệu quả hơn
Khi các công ty phát triển và khối lượng công việc trong phòng thí nghiệm ngày càng trở nên phức tạp, bảng tính Excel với trên 1 ngàn dòng và sổ ghi chép giấy không còn thực tế nữa. Sau khi quyết định đầu tư vào LIMS, khách hàng thường muốn biết họ có thể làm gì để giảm chi phí thấp hơn.
Trước đây, chúng tôi đã tranh luận về những cách mà LIMS thực sự tiết kiệm chi phí cho khách hàng của chúng tôi, vì vậy trong bài này, chúng tôi sẽ xem xét một số cách cụ thể để giảm chi phí.
Tiết Kiệm Chi Phí LIMS Của Bạn Trước Khi Triển Khai LIMS
Điều đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn có thể làm để tiết kiệm chi phí khi triển khai LIMS là dọn dẹp dữ liệu phòng thí nghiệm của bạn trước khi bạn nhập dữ liệu đó vào LIMS mới của mình . Lập chiến lược với phòng thí nghiệm của bạn để đơn giản hóa tất cả dữ liệu. Ví dụ: có 12 phân tích trong LIMS của bạn cho một loại xét nghiệm duy nhất trong phòng thí nghiệm có thể làm cho dữ liệu tổng thể của bạn trở nên phức tạp. Khi dữ liệu chính ở trạng thái tốt và tất cả dữ liệu không số hóa sẵn sàng được nhập, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong giai đoạn trước khi triển khai bằng cách yêu cầu ít cấu hình và tùy chỉnh hơn trong giai đoạn triển khai.
Cách tiếp theo để tiết kiệm chi phí trước khi triển khai LIMS là chuẩn hóa các quy trình và quy trình làm việc của phòng thí nghiệm. Làm việc trong các phòng thí nghiệm khác nhau của bạn để điều phối các quy trình. Ví dụ, việc xử lý mẫu có thể diễn ra khác nhau trong phòng thí nghiệm vi sinh và phòng thí nghiệm hóa học nhưng chúng có thể chia sẻ các quy trình giống nhau. Đảm bảo rằng các quy trình và quy trình làm việc đã được chuẩn hóa sau đó được ghi chép đầy đủ, để người dùng mới có thể dễ dàng hiểu được các luồng quy trình trong LIMS. Xác nhận rằng các quy trình được lập thành văn bản này là những gì thực sự xảy ra trong phòng thí nghiệm. Các quy trình hiệu quả hơn bên ngoài LIMS bằng các quy trình hiệu quả hơn bên trong LIMS. Việc chuẩn hóa và cải tiến các quy trình trong phòng thí nghiệm của bạn trước khi triển khai LIMS có thể cải thiện đáng kể cách thức hoạt động của LIMS và có thể cắt giảm lượng thời gian mà nhà cung cấp hoặc nhà tư vấn bên thứ ba dành cho việc dọn dẹp chúng trong quá trình triển khai.
Cuối cùng, xem xét và cải thiện các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) hiện tại của bạn . Việc tối ưu hóa SOP trước khi triển khai LIMS đảm bảo rằng không lãng phí thời gian vào việc định cấu hình LIMS cho các thủ tục không hiệu quả.
Tiết Kiệm Chi Phí LIMS Của Bạn Trong Quá Trình Thực Hiện LIMS
Khi việc triển khai LIMS đang được tiến hành, hãy đầu tư để tự động hóa càng nhiều càng tốt . Điều này có vẻ phản trực giác vì nó thể hiện chi phí trả trước, nhưng việc tích hợp các công cụ và tự động hóa các quy trình nhất định sẽ trả lại lợi ích trong tương lai. Phân bổ các chuyên gia về vấn đề cụ thể (SME), những người biết các công cụ và sẽ có thời gian dành riêng trong quá trình triển khai để thực hiện các nhiệm vụ tự động hóa. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ này nên bao gồm những người thực sự thực hiện công việc trong phòng thí nghiệm vì thường có sự ngắt kết nối giữa quản lý và các quy trình khởi động.
Tự động hóa càng nhiều càng tốt là một khoản đầu tư thông minh, nhưng trước tiên hãy tập trung vào các lĩnh vực sẽ có lợi tức lớn nhất từ khoản đầu tư đó — thông thường, giao tiếp giữa các công cụ được sử dụng nhiều nhất là một nơi thông minh để bắt đầu. Ngoài ra, hãy tìm kiếm các khu vực gây ra nhiều căng thẳng nhất trong phòng thí nghiệm và dẫn đến lỗi, hành động sửa chữa, v.v. Đây có thể không phải là tự động hóa hoàn toàn; nó có thể đơn giản như nhãn có mã vạch , quy trình làm việc được định cấu hình sẵn hướng dẫn một quy trình phức tạp, hoặc các thư mục hoặc truy vấn để tìm kiếm các mẫu đã bỏ qua quá trình xử lý (trong số nhiều cơ hội tiềm năng khác về hiệu quả).
Một cách khác để tiết kiệm chi phí là cấu hình LIMS của bạn để thực hiện phê duyệt kết quả theo ngoại lệ . Để làm điều này, LIMS của bạn có thể được định cấu hình với các thông số kỹ thuật cho phép cho các sản phẩm hoặc quy trình riêng lẻ. Khi một lô hoặc lô nằm ngoài thông số kỹ thuật, LIMS có thể kích hoạt thông báo. Bằng cách này, thay vì các nhà phân tích trong phòng thí nghiệm của bạn nhập kết quả theo cách thủ công là đạt hoặc không đạt đối với các thông số kỹ thuật, hệ thống sẽ tự động phê duyệt các kết quả nằm trong thông số kỹ thuật và chỉ gắn cờ những kết quả không đạt.
Tiết Kiệm Chi Phí LIMS Của Bạn Sau Khi Thực Hiện
Sau khi triển khai, nếu LIMS của bạn cần được xác thực, bạn có thể giảm chi phí cho công việc đó nếu bạn chuẩn bị sẵn một số tài liệu xác nhận . Hướng dẫn về những tài liệu nào có thể được viết bởi người dùng cuối và những gì nên đến từ nhà cung cấp hoặc nhà tư vấn bên thứ ba có thể được tìm thấy trong sách trắng của chúng tôi, Tài liệu Xác thực Hệ thống Máy tính và Tác giả của Họ .
Một số khoản tiết kiệm chi phí sau khi triển khai có thể được thực hiện khi bạn giảm thiểu tùy chỉnh để các tập lệnh kiểm tra IQ và OQ của nhà cung cấp có thể đủ . Thử nghiệm PQ phụ thuộc vào mục đích sử dụng của hệ thống cụ thể của bạn và phải được tiến hành cẩn thận bởi một người quen thuộc với LIMS của bạn bất kể mức độ tùy chỉnh đã được thực hiện.
Định cấu hình LIMS của bạn để tự động tạo báo cáo theo các khoảng thời gian đã định và thông báo cho các bên liên quan để nhân viên phòng thí nghiệm không phải mất thời gian làm thủ công. Điều này giải phóng thời gian của các nhà khoa học để thực sự nghiên cứu khoa học.
Sau khi LIMS của bạn được triển khai và dữ liệu phòng thí nghiệm của bạn hiện nằm trong kho lưu trữ trung tâm, việc thực hiện trực quan hóa dữ liệu sẽ dễ dàng hơn . Điều này cung cấp cho bạn khả năng xem xét dữ liệu của mình theo những cách mới và phát hiện ra các xu hướng hoặc mẫu có thể cải thiện việc lập kế hoạch tài nguyên và giảm chi phí.
Công việc bạn thực hiện để tổ chức dữ liệu, tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình, công cụ giao diện và thu được giá trị từ việc trực quan hóa dữ liệu trong suốt quá trình triển khai LIMS của bạn (bạn DID làm công việc đó, phải không?) Sẽ tiếp tục mang lại hiệu quả tăng trong suốt thời gian hoạt động của LIMS của bạn.
