5 yêu tố bảo mật khi triển khai LIMS

5 yêu tố bảo mật khi triển khai LIMS

Việc các phòng thí nghiệm xử lý thông tin rất nhạy cảm là điều không cần bàn cãi. Bất kỳ vi phạm nào trong quyền riêng tư và bảo mật của thông tin đều có thể gây ra những hậu quả tiêu cực sâu rộng. Do đó, khi chọn Hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS) tốt nhất , các tính năng bảo mật trong LIMS nên được cân nhắc hàng đầu. Bạn muốn tự tin rằng LIMS của mình hỗ trợ các tính năng bảo mật mạnh mẽ, cập nhật và nhiều lớp. Và để có thể làm được điều này, bạn cần biết những gì yêu cầu bảo mật LIMS , như sẽ được thảo luận rõ ràng trong bài viết này. Tuy nhiên, trước khi đi sâu vào vấn đề đó, trước tiên chúng ta hãy hiểu bản chất của thông tin nhạy cảm cần được bảo vệ trong môi trường phòng thí nghiệm.

Dữ liệu nhạy cảm là gì?

Dữ liệu nhạy cảm có thể không có cùng ý nghĩa trong các loại phòng thí nghiệm khác nhau. Nhưng nói chung, nó đề cập đến tất cả thông tin bí mật liên quan đến nhà cung cấp hoặc khách hàng không được tiết lộ cho bên thứ ba. Khi những thông tin đó bị tiết lộ, dù cố ý hay vô tình, phòng thí nghiệm và tất cả các bên liên quan đều có thể bị phạt. Do đó, cần phải bảo vệ sự riêng tư và tính toàn vẹn của tất cả các thông tin nhạy cảm LIMS.

Dữ liệu nhạy cảm có thể được nhóm thành bốn loại lớn như chi tiết bên dưới:

1. Thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI)

Thông tin sức khỏe được bảo vệ áp dụng cho các phòng thí nghiệm xử lý các bệnh phẩm lâm sàng và đề cập đến tất cả thông tin sức khỏe liên quan đến bệnh nhân, cho dù tình trạng sức khỏe trong quá khứ, hiện tại hay tương lai.

2. Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) 

Đây là bất kỳ loại thông tin nào có thể được sử dụng để xác định một người và do đó đưa ra các suy luận cụ thể về họ từ dữ liệu có sẵn. Nó có thể bao gồm tên, địa chỉ, số nhận dạng, thông tin tài chính và số CMND của một người trong số những người khác. Dữ liệu phòng thí nghiệm cần được “ẩn danh” để đảm bảo rằng bên thứ ba không thể truy xuất nguồn gốc từ một cá nhân.

3. Thông tin thương mại

Phòng thí nghiệm có thể nắm giữ thông tin nhạy cảm liên quan đến các đối tác thương mại như nhà cung cấp, chủ nợ, bị nợ và những thứ tương tự. Thông tin này là nhạy cảm và không bao giờ được tiết lộ cho các bên thứ ba.

4. Thử nghiệm Lâm sàng và Thông tin Nghiên cứu

Điều này áp dụng cho các tổ chức giải quyết các thử nghiệm và nghiên cứu lâm sàng và đề cập đến tất cả các loại thông tin được thu thập và tạo ra trong quá trình này.

Khi chọn một LIMS , bạn cần đảm bảo rằng thông tin do LIMS xử lý luôn được bảo mật. Ngay cả những người có quyền truy cập vào LIMS cũng không được phép truy cập thông tin không áp dụng cho họ. Bạn cũng cần đảm bảo rằng thông tin sẽ vẫn được bảo mật trong trường hợp hệ thống bị lỗi hoặc bị tấn công mạng . Dưới đây là năm lưu ý về bảo mật LIMS.

1. Bảo mật của Trung tâm dữ liệu và Máy chủ Dữ liệu

Trung tâm dữ liệu và máy chủ dữ liệu cung cấp lớp bảo mật đầu tiên cho LIMS của bạn. Nhà cung cấp LIMS của bạn phải đảm bảo rằng tất cả các máy chủ của họ đáp ứng các yêu cầu sau:

• Tuân thủ ISO 27001
• Cập nhật tất cả các bản vá bảo mật tại chỗ
• Có tường lửa và cơ quan giám sát tại chỗ
• Được giám sát tích cực
• Kiểm tra thâm nhập nên được chạy trước mỗi bản phát hành

2. Đăng nhập an toàn

Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp LIMS đều cung cấp User ID và mật khẩu, điều này có thể dễ dàng bị xâm phạm. Kỹ thuật đánh hơi có thể được sử dụng để xâm phạm mật khẩu, do đó cần có các biện pháp bảo mật bổ sung. Một LIMS tiên tiến cung cấp các giải pháp như chữ ký số, xác thực hai yếu tố và kiểm tra hồ sơ của tất cả các hoạt động với dấu ngày và giờ như một lớp bảo vệ bổ sung.

3. Quyền của Người dùng và Nhóm

Quyền của người dùng cung cấp bức tường bảo mật tiếp theo sau khi đăng nhập an toàn. Hãy nhớ rằng bảo mật không chỉ là bảo vệ thông tin khỏi các bên bên ngoài mà còn bao gồm việc bảo vệ thông tin khỏi các truy cập nội bộ trái phép. Điều này yêu cầu chỉ định vai trò người dùng với các quyền nhất định chỉ được phép ở các cấp nhất định. Nói cách khác, những gì người dùng có thể truy cập sẽ bị hạn chế ở những gì cần thiết cho vai trò của họ.

Trước khi thiết lập quyền của người dùng, trước tiên phải chỉ định vai trò và trách nhiệm. Xác định bản chất của thông tin mà mỗi người dùng sẽ cần truy cập để có thể thực hiện nhiệm vụ của họ một cách tối ưu. Ví dụ, trong khi y tá có thể cần truy cập lịch sử lâm sàng và phiếu điều trị của bệnh nhân, họ có thể không cần truy cập thông tin tài chính của họ. Các bước sau nên được thực hiện khi tạo quyền người dùng:

• Tạo và chỉ định hồ sơ người dùng với các quyền cụ thể dựa trên vai trò
• Tạo nhóm người dùng với các quyền cụ thể để cộng tác
• Giới hạn quyền truy cập vào các hồ sơ được ủy quyền dựa trên quyền của họ

4. Captcha và xác thực hai yếu tố

Captcha là cần thiết để xác nhận rằng hệ thống không bị xâm nhập bởi phần mềm (thư rác) được thiết kế để trích xuất thông tin từ một trang web. Nó thường ở dạng một phép tính toán học đơn giản để xác nhận rằng người dùng thực sự là con người.

Xác thực hai yếu tố là cần thiết khi thông tin LIMS được truy cập thông qua các thiết bị khác nhau, bao gồm điện thoại và máy tính xách tay. Nó bổ sung thêm một lớp bảo mật để xác nhận rằng lớp bảo mật đầu tiên (mật khẩu đăng nhập) không bị xâm phạm.

5. Mã hóa dữ liệu

Dữ liệu LIMS cần được mã hóa end-to-end. Mã hóa có nghĩa là chuyển đổi thông tin thành một phiên bản không thể đọc được, trong đó cần có khóa để giải mã thông tin (hiển thị thông tin có thể đọc được). Trong LIMS, dữ liệu được mã hóa để người xem bên ngoài không thể đọc được, ngay cả khi họ có quyền truy cập trái phép. Thông tin chỉ được giải mã thông qua quyền truy cập được cấp phép và điều đó lại bị giới hạn ở mức độ cho phép được cấp.

Bảo mật LIMS là một đảm bảo với tiêu chuẩn cao

EZLab LIMS cung cấp các tính năng bảo mật nhiều lớp bao gồm cả cơ chế bên trong và bên ngoài. Bảo mật mạng được hỗ trợ bởi tường lửa, giả mạo IP, đánh hơi gói, quét cổng, cổng VPN và vô hiệu hóa tập lệnh JAVA trong số những người khác. Các phương pháp mã hóa và phát hiện xâm nhập khác nhau cũng được sử dụng.

LIMS hỗ trợ xác thực người dùng bằng thông tin đăng nhập duy nhất với quyền truy cập dựa trên vai trò. EZLab LIMS hỗ trợ TFA để đảm bảo việc truy cập vào hệ thống từ các thiết bị được an toàn. Hơn nữa, EZLab LIMS sẽ vượt qua cuộc đánh giá Loại II của Kiểm soát Tổ chức Dịch vụ (SOC 2) và nhận được chứng nhận ISO 90001.