Làm báo cáo tổng kết hoạt động quản lý phòng thí nghiệm
Cuối năm là lúc cấp quản lý cần làm thống kê hiệu suất của Phòng Thí Nghiệm
Việc quản lý phòng thí nghiệm bạn phải trả lời bao nhiêu câu hỏi đau đầu trong 1 năm làm việc
– Bao nhiêu mẫu, chỉ tiêu đã phân tích/ thử nghiệm trong thời gian qua
– Bao nhiêu mẫu vượt khỏi khoảng giới hạn cho phép (OOS)
– Chi phí sử dụng thiết bị chi phí hóa chất, chi phí vật tư… đã sử dụng trong năm qua
– Đánh giá xu hướng chất lượng của nhà cung cấp, vung nguyên liệu, xu hướng mẫu tại một phân xưởng…
– Chi Phí hoạt động của Phòng Thí Nghiệm chất lượng như thế nào?
Tất cả các câu hỏi trên bạn có thể yêu cầu nhân viên chuẩn bị nhưng đánh giá KPI của nhân viên, bạn không thể yêu cầu nhân viên thực hiện
– thời gian hoàn thành mẫu phân tích, thử nghiệm đúng hạn của một Nhân viên
– số lần chỉnh sửa, thay đổi phiếu thử nghiệm
– số lượng mẫu thử/trên nhân viên
tất cả giải quyết chỉ với vài lần nhấp chuột trên phần mềm quản lý phòng thí nghiệm, kiểm nghiệm, quản lý chất lượng LIMS- EZLab
Lợi ích khi phòng thí nghiệm trang bị phần mềm như thế nào:
Số liệu luôn cập nhật trực tuyến, sẵn sàng mỗi khi bạn cần, chỉ cần đăng nhập vào phần mềm, mọi báo cáo đã sẵn sàng xuất ra file cho bạn
Dựa vào kết quả báo cáo, việc lên kế hoạch cho năm mới thật dễ dàng hơn bao giờ hết
Số liệu trong quản lý Phòng thí nghiệm hoàn toàn xác thực, cho phép truy xuất nguồn gốc số liệu, bảo mật hoàn toàn với dữ liệu mã hóa hoàn toàn lưu trữ bảo mật 2 lớp
Khách hàng của chúng tôi nói gì về tiện ích lập báo cáo quản lý mẫu chất lượng ( QC) trong quản lý phòng thí nghiệm:
với chúng tôi, việc tiêu tốn cho báo cáo với các con số không khớp nhau khi tổng kết không còn là vấn đề nữa, chúng tôi có những con số biết nói từ phần mềm, nhờ đó chúng tôi có thể chấn chỉnh hoạt động của mình theo từng quý để đạt hiệu quả thực hiện tốt nhất, với chi phí đầu tư phần mềm, chúng tôi đã tiết kiệm nhân công và tiền bạc hơn 30% cho các công việc hành chính, phân loại mẫu, ghi chép sổ sách mà còn tránh sai sót khi trả kết quả, phần mềm quản lý phòng thí nghiệm của EZLab cũng giúp chúng tôi rất nhiều trong việc đánh giá ISO 17025; thực sự mọi việc rất đơn giản khi chúng tôi dùng EZLab”
Với phần mềm quản lý phòng thí nghiệm, mọi công việc đều đơn giản và ít tốn thời gian hơn, từ đó nhà quản lý có thể dành nhiều thời gian cho việc phát triển các phương pháp phâp tích mới, các tiêu chuẩn mới cũng như tìm kiếm các khách hàng mới, hoặc những công việc định hướng đào tạo nhân viên phát triển kỹ năng cũng như chăm sóc cho bản thân
Xem thêm:
