Đây là những gì bạn phải xem xét trước khi hoàn thiện LIMS tốt nhất cho Phòng thí nghiệm của mình để nâng cao các giải pháp phòng thí nghiệm & kinh doanh
Bạn phải bỏ qua những yếu tố cảm quan bản thân. Mỗi phòng lab sẽ có tính đặc trưng khác nhau nên cần phải nhìn vào chính xác nhu cầu của phòng lab bạn đang cần gì?
Ví dụ: bạn đang cần hỗ trợ về tính truyền tải dữ liệu trong phòng lab, giao diện dễ sử dụng, thì sẽ đưa ra yêu cầu là cần xây dựng hệ thống nhập và xuất dữ liệu giữa các phòng ban, cấp bậc quản lý, cần giao diện trực quan, đơn giản, Việt hóa, …
MỤC TIÊU CỦA BẠN KHI SỬ DỤNG LIMS ???
LIMS CỦA LAB BẠN PHẢI CÓ GÌ ? NÊN CÓ GÌ ? VÀ CẦN CÓ GÌ?
Từ đó bạn sẽ hệ thống nó theo quy trình HỢP LÝ !
Đừng quên những gì bạn cần ƯU TIÊN !!!
1. Đáp ứng các yêu cầu về tính toàn vẹn của dữ liệu
Phần mềm quản lý phòng thí nghiệm lý tưởng không chỉ là một công cụ để xử lý và quản lý dữ liệu của bạn. Nó cũng phải là một nền tảng tương tác tạo điều kiện cho các chức năng khác nhau của phòng thí nghiệm và cải thiện hiệu quả nguồn lực. Một hệ thống cung cấp tự động hóa, giao diện thiết bị, công cụ báo cáo trực quan và quy trình làm việc hợp lý sẽ là một giải pháp thực sự toàn diện. Ngoài ra, một hệ thống linh hoạt, có thể cấu hình, đáng tin cậy và thân thiện với người dùng và dễ dàng mở rộng quy mô với doanh nghiệp của bạn là những đặc điểm của hệ thống mà bạn nên đầu tư về lâu dài.
2. Sử dụng ngân sách hiệu quả
Trong khi xác định giải pháp nào phù hợp với ngân sách của bạn, tổng chi phí sở hữu quan trọng hơn chi phí của một hệ thống. LIMS được chứng minh là một khoản đầu tư dài hạn, và do đó, việc xem xét chi phí phát sinh hoàn toàn khi mua một hệ thống là một quan điểm sai lầm về lập ngân sách. Việc ước tính cũng phải bao gồm giá của nó, các nguồn lực liên quan đến việc triển khai, vận hành và bảo trì hệ thống và chi phí phát sinh tính đến thời gian vận hành hoàn toàn hệ thống.
Giải pháp hiệu quả về chi phí là giải pháp mang lại lợi tức đầu tư cao hơn trong trung hạn.
3. Đảm bảo chất lượng
Phần mềm thông tin phòng thí nghiệm phải cung cấp chất lượng trong toàn bộ quá trình quản lý, phù hợp với các thực hành phòng thí nghiệm được tiêu chuẩn hóa. Hệ thống phải đảm bảo tính ổn định, đa chức năng, tính ứng dụng cao và phải có cấu hình linh hoạt để điều chỉnh theo xu hướng thị trường hiện tại. Làm hài lòng cả nguời sử dụng cũng như dễ dàng báo cáo và phục vụ công tác thanh tra (Audit) trong và ngoài phòng lab.
4. Bảo mật cao đối với dữ liệu
Xử lý một lượng lớn dữ liệu là một thách thức hàng ngày đối với mọi phòng thí nghiệm. Tuy nhiên, giải pháp quản lý phòng thí nghiệm tốt nhất cung cấp một nền tảng an toàn để lưu trữ và quản lý dữ liệu. Phần mềm tuân thủ HIPAA là phần mềm được khuyến khích nhất vì nó cung cấp một máy chủ an toàn và phương tiện được bảo vệ để trao đổi thông tin nhạy cảm giữa các khách hàng.
5. Thực hiện & hỗ trợ khách hàng
Dịch vụ cung cấp, hướng dẫn đầy đủ, đào tạo và hỗ trợ là rất quan trọng. Nhóm hỗ trợ phải cung cấp hỗ trợ cả khi bán và sau khi bán, phải thấu hiểu sản phẩm và nhu cầu khách hàng để giải quyết các trục trặc sớm và cũng hữu ích trong quá trình nâng cấp hệ thống.
